Admin Sales / Admin Stock

PT. Persada Asri Mandiri (Flomart) adalah perusahaan di Indonesia yang bergerak di bidang perdagangan bunga potong segar dan tanaman. Flomart mengimpor berbagai jenis bunga dari sejumlah negara dan beroperasi melalui kantor pusat di Jakarta serta kantor cabang di Bali.Tugas dan Tanggung Jawab:Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualan.Mengelola dan memperbarui database pelanggan dengan informasi kontak yang akurat.Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim produksi, dan departemen terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan.Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.Menangani pertanyaan, permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, atau faktur.Menyiapkan laporan penjualan, menganalisis data penjualan, dan menyusun presentasi atau grafik yang relevan.Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan jadwal, penyusunan surat-surat, pengelolaan inventaris kantor, dan dukungan umum lainnya yang dibutuhkan oleh departemen penjualan.Melakukan penerimaan stock dan memproses pesanan dari bagian gudangMelakukan pengisian data stock dan informasi pada saat melakukan pengiriman barangMengatur perbaikan prasarana yang digunakan untuk pengangkutan dan mengisi informasi untuk pemeliharaan stock barang setiap bulannyaMemberikan pelayanan secara maksimal sesuai dengan SOP yang ada di perusahaanMemastikan tempat kerja selalu dalam keadaan bersih untuk meningkatkan rasa nyaman saat bekerjaMembuat laporan stock barang yang ada di gudangMembuat catatan administrasi yang meliputi persediaan barang.Merapikan setiap barang yang ada di gudang dan dipisahkan sesuai dengan kelompoknya masing-masingMemproses dan mempersiapkan barang sesuai dengan surat jalan yang telah dibuat.Menghitung jumlah stok barang setiap hari secara manualMelakukan koordinasi dengan bagian sales dan admin supervisor, terkait dengan stock barang yang ada di gudangMelakukan monitoring proses pendistribusian barang yang sedang dikirimMerawat dan melakukan maintenance pada armada ekspedisiMengontrol dan bertanggung jawab atas penyimpanan barangTanggung jawab untuk memantau pelaksanaan pembongkaran muatan di gudangMelakukan penandatangan surat jalan dan pengiriman barangTanggung jawab penuh atas deadline laporan gudangNOTEAdmin Sales: 1 s/d 8Admin Stock: 9 s/d 25Kualifikasi:Pendidikan minimal SMA/SMKMempunyai kemampuan analisa data dan memiliki ketelitianMempunyai kemampuan mengoperasikan program akuntansi dan Microsoft Office terutama Ms. ExcelTerbiasa dengan data berbasis angkaMemiliki integritas, semangat yang tinggi dan problem solvingMemiliki kemampuan komunikasi yang baikPenempatan:📍 Flomart Bali – Kecamatan Kuta, Kabupaten Badung, BaliCV Dikirim ke email: abdul.azis@persadapermatamandiri.comWhatsapp: 081139001505