Anton Paar

Admininstration/Empfang (w/m/d)

Posted: Oct 28, 2025

Job Description

Sie sind ein Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei Anton Paar ShapeTec – einem Unternehmen, das Präzision, Qualität und Zusammenhalt großschreibt. Das Unternehmen fertigt präzise, hochkomplexe und oftmals sicherheitsrelevante Teile und Baugruppen höchster Qualität. Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Bereich Administration/Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle im Unternehmen und Koordinationsdrehscheibe für Besucherinnen und Besucher.Aufgabenbereich:Telefonvermittlung und Mailkorrespondenz Empfang von Besuchern Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen TätigkeitenMithilfe in der laufenden Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Bank, etc.)KassaführungEingangs- und AusgangspostbearbeitungIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS o.Ä.)Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung Vorkenntnisse in der laufenden Buchhaltung Gute EnglischkenntnisseAnwendungskenntnisse in SAP von VorteilFreude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte ServiceorientierungSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches, gepflegtes Auftreten und TeamgeistWas wir bieten:Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden Hightech-UnternehmenEin wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordertEine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem GestaltungsspielraumEine intensive individuelle EinschulungFreiwillige Sozialleistungen wie z.B. gefördertes Mittagessen (Belieferung durch das Betriebsrestaurant „Sudhaus“), ein vielfältiges Sport- und Freizeitprogramm „Anton Paar in Bewegung“. Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle ab € 2.669,00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.Eintrittsdatum:Ab sofort

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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