Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter für das Sekretariat

Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.Für die NÖ Landesgesundheitsagentur suchen wir frühestens ab Februar 2026eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für das Sekretariat der NÖ LGA - Shared Services GmbH(Dienstort: St. Pölten, 40 Wochenstunden)Sie unterstützen die vorgesetzte Person durch Übernahme der Sekretariatsagenden und stellen ein professionelles Büromanagement sicher. Ihre Hauptaufgaben:Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Aufrechterhaltung und Erleichterung des Büroablaufes (z.B. Koordination Freigaben und Unterschriftenlauf)Kontierung und Koordination Freigabeworkflows von RechnungenUnterstützung bei der Durchführung von BeschaffungenDurchführung der Terminverwaltung und -koordination intern und externKommunikationsmanagement für die Leitung: Erledigung des Schriftverkehrs (postalisch und elektronisch), Telefonbetreuung (Entgegennahme von Telefonaten und Führen der Telefon- und Rückrufliste)Bearbeitung der zugeteilten E-Mail-Postfächer sowie Erfassung und Verteilung der einlangenden Post Koordination von internen/externen Veranstaltungen und Dienstreisen (z.B. Teilnehmermanagement, Angebotseinholung, Flug- und Hotelbuchungen, Ticketbuchungen)Vorbereitung von Unterlagen für Sitzungen sowie Vorbereitung von Informations- und TagesmappenVerwaltung des Protokoll- und AblagesystemsÜbernahme von abgegrenzten Themen oder Aufgaben bei Bedarf und nach Delegation durch die vorgesetzte Person z.B., Vorbereitung und Organisation von periodisch wiederkehrenden SitzungenGästeempfang und BewirtungUnser Angebot:Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren UnternehmenRegelmäßige Aus-, Fort- und WeiterbildungenEin umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der WeiterqualifizierungVielfältige Entwicklungs- und KarrierechancenMaßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf(z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss) Ihre QualifikationenAbschluss einer berufsbildenden mittleren Schule Erste Berufserfahrung wünschenswertBereitschaft zur Absolvierung der DienstausbildungsmoduleVoraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich ist Unbescholtenheit. Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:BewerbungsschreibenLebenslaufRelevante AusbildungsnachweiseWir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt € 3.127,60 (14malig auf Basis Vollzeit). Das konkrete Gehaltsangebot wird unter Berücksichtigung Ihrer beruflichen Qualifikation, Erfahrung sowie individuell anrechenbarer Vordienstzeiten festgelegt. Während des Berufseinstieges ist das Gehalt entsprechend geringer. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten. Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein.Sie haben noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!Fachliche, Betriebsorganisatorische AuskünfteHerr DI(FH) Mag. Andreas Hofleitner- Leiter Stabsstelle Governance und ControllingTel.-Nr.: + 43 2742/9009 15020Fragen zum Bewerbungsprozess & Fragen zum aktuellen Stand Ihrer Bewerbung Frau Claudia LugerTel.-Nr.: +43 2742/9009 16116 Frau Marlen Krischanitz, BATel.Nr. +43 2742/9009 16119 Informationen zur Betriebsführung erhalten Sie unter www.landesgesundheitsagentur.at Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 21. November 2025.