Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine Position als Assistenz der Klinikleitung (m/w/d).Ihre AufgabenUmfassende administrative und organisatorische Unterstützung der KlinikleitungEigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenVerantwortung für verschiedene Office-Management Agenden (Reisemanagement, Beschaffungs- und Bestellwesen etc.)Selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenzen sowie strukturierte Pflege und Organisation des DokumentenmanagementsZentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Besucher:innenIhr ProfilAbgeschlossene Matura oder vergleichbare kaufmännische QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz, Sekretariat)Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an SelbständigkeitSehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)Stark ausgeprägte Stress Resilienz und BelastbarkeitUnser AngebotZuschuss zum Jobticket als Beitrag zum KlimaschutzSichere Arbeitgeberin mit angenehmem BetriebsklimaBetriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innenKostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhandenFlexibles Gleitzeitmodell mit GestaltungsmöglichkeitAusgewogene Work-Life-BalanceGute Verkehrsanbindung in zentraler LageBetriebskantine (Mensa) mit vergünstigten SpeisenZahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und AktionenGanzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder FerienaktionUmfassendes Fort- und WeiterbildungsangebotBeratungsangebote je nach BedarfGesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und GesundheitsförderungMitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und InklusionDas monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unterhttps://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.Geben Sie die Kennzahl: 762/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 26. November 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.