Office-Mitarbeiter:in - 20h/Woche - Architektur/Finance

Du suchst einen Office-Teilzeitjob mit echtem Miteinander auf Augenhöhe? In einem professionellen Büroumfeld, das zukunftsorientiert denkt und verantwortungsvoll handelt? Das Office-Team in unserem Architekturbüro in Wien braucht Verstärkung! Wie dein neuer Teilzeit-Job aussehen könnte…Du bist bei uns richtig, wenn du mindestens in zwei der folgenden vier Bereiche passende Skills und möglichst auch Erfahrungen mitbringst. Dein konkretes Aufgabenfeld orientiert sich dann an deinen Stärken. Architektur-Assistenz: Du pflegst Projektdaten und Adressen in unserer Datenbank und kümmerst dich eigenständig um administrativen Aufgaben im Vorfeld von Architekturwettbewerben. Controlling & Finance: Du organisiert die Rechnungslegung inklusive laufender Aktualisierung von Zahlungsplänen, unterstützt bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und im internen Controlling. Büroinfrastruktur: Du kümmerst dich um alle Bestellungen im Haus, organisierst Wartungen und koordinierst bei Bedarf Handwerksbetriebe. Kurz gesagt: Du bist für unsere Büroausstattung verantwortlich. Frontoffice: Du unterstützt deine Kolleg:innen als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen. Ob Telefon, Office-Mails, Post, Fahrrad-Verwaltung, Kaffee, Reisebuchung oder Parkticket. Du bist bei uns richtig, wenn du folgendes Profil mitbringstDu kannst bereits auf Erfahrungen im Office-Bereich verweisen, idealerweise in einem Architekturbüro oder in einem Finance-Aufgabenbereich. Du kannst gut den Überblick bewahren, bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und bist gut im Lernen, Organisieren und Strukturieren. Du schätzt dich selbst als echten Teamplayer ein, bist serviceorientiert, kommunikativ und liebst es, auch mal zu scherzen und zu lachen. Was wir dir bieten könnenein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe, wo man sich kennt, einander zuhört und sich austauschteine hauseigene Kantine “AllesIsstGut”, wo dreimal in der Woche frisch gekocht wird (vegetarischeinen Arbeitsplatz direkt am Donaukanal mit tollem Blick auf die Stadt, der ausgezeichnet mit dem Fahrrad oder Öffis zu erreichen ist eine leistungsgerechte Bezahlung, abhängig von deinen Aufgaben und Skills (ab EUR 1.400 für 20 Stunden/Woche)eine hohe Arbeitszeitflexibilität und eine zeitgemäße Arbeitsausstattung wie MacBooks, zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische, moderne Konferenztechnik, etc. eine eigene AllesWirdGut Academy, wo Dazulernen für alle großgeschrieben wird und jede:r über ein eigens Weiterbildungsbudget verfügt (Zeit/Kosten)weitere Employee Benefits wie Fahrräder, Events oder den weltbesten Kaffee…;-)Bist du interessiert? Dann finden wir gemeinsam heraus, ob das der passende neue Teilzeit-Job für dich ist. Maria ist deine Ansprechperson. Wir freuen uns auf deine Bewerbung an job@awg.at