Administratör till Bemannings- och rekryteringsenheten Centrum/Hisingen.

BeskrivningBemannings- och rekryteringsenheten Centrum/Hisingen är en del av HR-avdelningen och är en av tre enheter som arbetar med bemanning och rekrytering inom Förvaltningen för funktionsstöd. Vi ser till att rätt personer finns på plats i våra verksamheter – både vid korttidsfrånvaro och i samband med rekrytering av vikariat och tillsvidaretjänster.Som administratör blir du en viktig del av ett team där du arbetar nära en HR-specialist för att stötta verksamheterna i området. Vi är ett sammansvetsat gäng som trivs tillsammans, stöttar varandra och har roligt på jobbet. Nu söker vi en ny kollega som vill bidra till vårt gemensamma uppdrag!AnsvarsområdenI rollen som administratör ansvarar du för att planera ut timavlönad personal när ordinarie medarbetare är frånvarande. Du arbetar nära andra administratörer och samarbetar tätt med den HR-specialist du ingår i team med.Du kommer bland annat attPlanera ut timavlönad personal genom bokningssystemet Time Care PoolHantera administrativa uppgifter kring anställningar, som lön, övertid och frånvaro i PersonecBesvara frågor från verksamhet och timavlönade via mejl och telefon – om bokningar, anställning, lön och annat som rör bemanningArbetstiden är förlagd måndag till fredag, mellan kl. 07.00–15.30 eller 08.00–16.30, enligt ett schema som planeras gemensamt i teamet. Vi tillämpar även flextid.KvalifikationerVi söker dig som är förändringsorienterad, serviceinriktad och noggrann. Du har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt, trivs i en dynamisk miljö och anpassar dig snabbt till förändringar. Ditt engagemang för att ge bästa möjliga service är avgörande, eftersom du blir en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter.För tjänsten krävs att duhar erfarenhet av att arbeta i en bemanningsenhethar god kunskap i systemen Time Care Pool och Personechar god kunskap om de verksamheter vi stöttar (daglig verksamhet, boendestöd och bostad med särskild service)Det är meriterande om du dessutom har en utbildning inom administration, erfarenhet från andra typer av serviceyrken och är van att arbeta med telefon och mejl som dina främsta arbetsverktyg.Känner du igen dig i detta och vill bli en del av ett engagerat och framåtblickande team? Då ser vi fram emot din ansökan!ÖvrigtUrval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig Trygg anställning med goda anställningsvillkor Heltid med möjlighet till deltid Introduktion vid nyanställning Kompetensutveckling Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudandenVi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.Om ossVi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!Du är Göteborg.