Administratief medewerker

Assistant(e) Administratif(ve) – Mi-temps (19h/semaine)📍 Mons | 🕒 Entrée en fonction souhaitée : 1er décembre | 📝 Contrat intérim → possibilité de CDI temps pleinPour un de société d’investissement dédiée au secteur de l’audiovisuel, du jeu vidéo et des industries créatives en Wallonie, on est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.Ce poste est proposé à mi-temps (19h/semaine), basé dans nos bureaux de Mons, avec possibilité d’évolution vers un CDI à temps plein si la collaboration est concluante.🎯 Vos missions (intérim)1. Suivi financier et administratifRédaction de rapports d’activité.Vérification des factures et encodage des dépenses.Mise à jour des fichiers budgétaires et tableaux de bord.Relecture/mise en page de documents (rapports, règlements, PV…).Analyse des dépenses liées aux projets gaming et suivi auprès des sociétés partenaires.2. Marchés publics & appels d’offres (soutien)Gestion administrative : publications, courriers, notifications, signatures.Support à la coordination du recrutement des experts et coachs CTX.3. Soutien organisationnel & communicationGestion des emails et appels entrants.Coordination de l’agenda et organisation de réunions.Organisation des déplacements.Participation à certaines réunions.4. Appels à projets & financementsRéception et classement des dossiers.Préparation des outils d’analyse et envoi aux jurés.Rédaction et envoi des courriers décisionnels.Support logistique (accueil, notes, réservations).Préparation de présentations et rédaction de PV.🔄 Évolution possible du poste (CDI temps plein)Le mi-temps administratif serait complété par un mi-temps au sein du département financier pour :Appui administratif et comptable.Suivi du contrat de garantie avec le Fonds Européen d’Investissement.Relations bancaires & gestion de trésorerie.Suivi des subventions et rapports associés.Production des rapports mensuels pour Wallonie Finances Expertises.👤 Profil recherchéBachelier en Comptabilité, Assistant(e) de direction ou Gestion administrative.Une première expérience (stage inclus) est un plus, idéalement dans le secteur public.Excellente maîtrise du français et niveau opérationnel en anglais.Connaissance des marchés publics = atout.Rigueur, organisation, autonomie, sens des priorités et discrétion.Excellente maîtrise de la Suite Office (Excel apprécié)💼ConditionsTravail en présentiel à Mons : idéalement lundi, mardi, jeudi (flexible).Télétravail possible durant la mission intérim.En cas d’engagement temps plein : télétravail 2 jours/semaine (mercredi et vendredi).👉 Intéressé(e) ?Envoyez votre CV + lettre de motivation !