Administratief medewerker ophaaldienst

Fijn Dat Je Even Aftoetst Of IGEAN Je Match Is! Alvast Een Warme Welkom En Ontdek Hoe Jouw Talent Hier Alle Groeikansen KrijgtVoor de versterking van het team van de ophaaldienst, zoekt IGEAN een administratief medewerker.Je staat er niet alleen voor!Onze ophaaldienst staat in voor de dagelijkse huis-aan-huisinzameling van restafval, PMD en GFT. Vanuit twee locaties, Brasschaat en Wilrijk, vertrekken elke dag de ophaalwagens naar de 27 aangesloten gemeenten rond Antwerpen.Als administratief medewerker ben jij een centrale schakel in de dagelijkse werking van de ophaaldienst. Je ondersteunt het team op administratief, praktisch en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat achter de schermen alles vlot verloopt, zodat chauffeurs en beladers probleemloos kunnen vertrekken.Daarnaast behandel je samen met een collega de interne klachten die via onze klantendienst worden doorgestuurd.Je werkt vanuit onze site in Wilrijk.Hier je talent ontplooien – dat doe je als volgt ….Je onderzoekt en voorziet een oplossing voor klachten die je ontvangt via onze interne klantendienst.Je zoekt structurele oplossingen bij terugkerende klachten in overleg met de collega’s dispatch en doet verbetervoorstellen.Je verzamelt en verwerkt specifieke data zoals weeg- en stortgegevens van de afvalophalingenJe zorgt voor het aanmaken en afdrukken van werkbonnen, routeplannen en andere administratieve documenten voor de chauffeurs/beladers.Je staat in voor de opvolging van de tijdsregistraties, het bijsturen van werkroosters van chauffeurs/beladers, het verwerken van ziektemeldingen en klein verlet,…Je plant afspraken voor medische controles en jaarlijkse onderzoeken.Je staat in voor de opvolging van de rijbewijzen en opleidingen code 95.Je verzorgt en plant de medische onderzoeken voor onze medewerkers.Je schrijft teksten en maakt presentaties.Je volgt kleinere projecten van nabij opJe zorgt voor een vlotte doorstroming van alle nodige informatie naar je collega’s.Je biedt ondersteuning als back-up voor de dispatch of andere collega’s indien nodig.Je werkt nauw samen met onze personeelsdienst en rapporteert aan de teamleider ophaaldienst.Bovendien sta je al sterk in je schoenen – dit breng je mee…Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkaardige ervaring achter de rug.Je combineert een analytische geest met sterke administratieve vaardigheden.Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.Je voelt je thuis in een operationele omgeving.Je bent flexibel op vlak van taken.Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.Je werkt vlot met de MS Office toepassingen.Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je regelmatig te verplaatsen tussen onze 2 sites. Voor wat hoort wat, dus IGEAN biedt…Een voltijds contract voor onbepaalde duur in een bedrijf met aandacht voor milieu en veiligheidEen fijne werkplek vol respect en appreciatieEen aantrekkelijke werkgever die je volop stimuleertSamen streven we naar werk & privé in optimale balansAlle kansen tot persoonlijke groei en opleidingEen mooi salaris aangevuld met waardevolle, extralegale voordelenDe mogelijkheid om mee in te stappen in ons flexibel inkomenplan (FIP) na 4 maanden in dienst. Je hebt o.a. de mogelijkheid tot het leasen van een fiets via de eindejaarspremie, en nog zo veel meer.En tot slot: werken in je buurt, voor je buurt – da’s pas duurzaam!De selectieprocedure, die ziet er als volgt uit...Screening CV en motivatiebriefKennismakingsgesprek via TeamsPrakijkopdracht en sollicitatiegesprek met de teamleiderOnline assessmentJe kan rekenen op een vlotte en discrete behandeling van je kandidatuur.Solliciteer uiterlijk voor 30 november '25 en bezorg je CV en motivatiebrief via de link.