Administrationsassistent*in HNO Sekretariat/Stützpunkt (40h/Woche)

Unser AuftragDas Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.Ihr AufgabengebietAls Assistent*in im HNO-Sekretariat sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unser Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahmeTerminmanagementEntgegennahme und Weiterleitung von TelefonatenDatenadministrationVorbereiten, Überprüfung, Übergabe der Unterlagen zur stationären Aufnahme bzw. EntlassungMitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren UmfeldesZusammenarbeit in einem multiprofessionellen TeamIhre QualifikationSie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilSehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innenSchnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches ArbeitenTeamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und LernbereitschaftIhre Vorteile im #teamordensklinikumGeregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Bereitschaft- und WochenenddienstePersönliche und strukturierte EinarbeitungEine zusätzliche Woche Freizeit durch BonusstundensystemAttraktive Fortbildungs- und WeiterentwicklungsmöglichkeitenBetriebliche Gesundheitsförderung und AktivprogrammSehr gute öffentliche Anbindung und MobilitätspaketeZahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und ZusatzversicherungFür diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.774,80 (Basis 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.Ihre KontaktmöglichkeitenWenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck. Für fachliche Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Frau Monika Flatzelsteiner, BA, MA zur Verfügung (E-Mail: monika.flatzelsteiner@ordensklinikum.at)