Administrationsmedarbejder

Vi søger en struktureret og handlekraftig administrativ medarbejder, der trives med alsidige opgaver og har lyst til at være en central støttefunktion for både direktører og afdelingschefer. Stillingen er nyoprettet, hvilket giver mulighed for at forme rolle og ansvarsområder efter den rette kandidat.Arbejdsopgaverne vil være varierende og kan blandt andet omfatte (ikke begrænset til):Udarbejdelse og håndtering af dokumentation på tilbudssagerIndrapportering til myndighederSikring af intern og ekstern dokumentationModtagelse, koordinering og planlægning af serviceopgaverUdarbejdelse og opdatering af procedurer og systembeskrivelserAd hoc-opgaver for direktører og afdelingscheferVi forventer, at du:Arbejder systematisk og evner at gennemføre opgaver effektivtHar erfaring med IT på flere platforme og er digitalt stærkKan navigere mellem flere opgaver samtidig uden at miste overblikketEr serviceorienteret i kontakten med kunder og samarbejdspartnereEr løsningsorienteret og tænker fremadrettet i din opgavetilgangDet er en fordel, hvis du har erfaring fra håndværks- eller teknikbranchen og tidligere har arbejdet som koordinator eller med teknisk salg, men det er ikke et krav – din struktur, tilgang og personlighed vægter højt.Derudover forestiller vi os at du er typen som; Ser muligheder frem for begrænsningerTrives med ansvar og selvstændighedEr nysgerrig på at forbedre processerHar et positivt mindset og bidrager til god stemning i teamet Øgaard som arbejdspladsØgaard A/S er leverandør af tekniske løsninger. Vi er beskæftiget inden for El-, VVS-, Køle-, Alarm- og smedeopgaver. Vi tilbyder vores kunder én samlet løsning, og vægter kvalitet og kundetilfredshed højt, hvori vi tilstræber at efterleve vores værdier: Kompetente, troværdige og tæt på kunden. Vi skaber langvarige relationer til vores samarbejdspartnere og vores medarbejdere.Vi er en virksomhed med fokus på trivsel og socialt samvær. Der er højt til loftet og organisationsstrukturen er flad. Her er plads til alle, og fleksibilitet samt frihed under ansvar vægter vi højt, i begge retninger.Som medarbejder tilbyder vi dig;En nyoprettet stilling med mulighed for tilpasning til den rette kandidatLøn efter kvalifikationerSundhedsforsikringAktiv personaleforening med sociale aktiviteter året rundt for alle aldreEn hverdag med tæt samarbejde på tværs af organisationen og mulighed for at sætte dit præg på processer og systemer Vi vil gerne høre fra dig!Har du spørgsmål til stillingen - eller vil du bare gerne vide lidt mere om jobbet? Så er du velkommen til at kontakte Rikke Øgaard på tlf. 20 45 60 92Lyder stillingen som noget for dig? Så send din ansøgning og CV til Rikke Øgaard på rikke@oegaard.dk Vi holder løbende samtaler, så send allerede din ansøgning i dag!Vi ser frem til at høre fra dig!