Administrative Assistant

Dans le cadre du développement de ses activités et du renforcement de son équipe, StudyGuide Morocco, centre d’orientation et de préparation spécialisé dans les études internationales, recrute une Assistante Administrative Expérimentée pour assurer la gestion administrative quotidienne ainsi que le suivi opérationnel lié aux programmes d’accompagnement et aux activités internes.Missions principales :Gestion administrative et organisationAssurer la gestion administrative courante : traitement des courriers, classement, archivage, gestion des appels et des e-mails.Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et pédagogiques.Suivre les dossiers du personnel : contrats, congés, absences, planning des équipes.Gérer l’accueil des étudiants et parents ainsi que l’orientation vers les conseillers.Suivi opérationnel et coordination interneAssurer le suivi administratif des programmes étudiants (SAT, IELTS, Orientation, PAC…).Mettre à jour les tableaux de suivi, CRM, plannings des séances et rendez-vous.Coordonner la communication interne avec les équipes (enseignants, conseillers, administration).Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.Gestion fournisseurs et opérationsGérer les commandes, les achats, les fournisseurs, la facturation et le suivi des paiements.Préparer les dossiers administratifs et logistiques liés aux événements StudyGuide (webinaires, journées portes ouvertes, présentations scolaires…).Veiller au bon fonctionnement du centre et à une organisation logistique optimale.Profil recherché :Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste administratif similaire.Diplôme Bac+2 ou plus en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.Excellente maîtrise du français (oral et écrit).La connaissance de l’anglais est un atout.Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, e-mails, Google Workspace.Sens de l’organisation, rigueur, réactivité, discrétion et très bon relationnel.Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler dans un environnement dynamique.Ce que nous proposons :Rémunération attractive selon profil et expérience.Environnement de travail professionnel, jeune et dynamique, au sein d’une structure en forte croissance.Opportunités d’évolution au sein d’une équipe passionnée par l’éducation.Package social complet : CNSS, mutuelle, jours de congé réglementaires.Poste basé à Casablanca, temps plein, CDI.