Administrative Coordinator / Office Manager (Full-Time)

About Financia / À propos de FinanciaFinancia is a growing financial education and services company based in Edmundston, New Brunswick. Our mission is to build the next generation of financial professionals through modern education, technology, and innovation.Financia est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de l’éducation financière et des services comptables à Edmundston, au Nouveau-Brunswick. Notre mission est de former la prochaine génération de professionnels de la finance grâce à des programmes modernes et des outils technologiques.Key Responsibilities / Responsabilités principalesAdministrative & Office Management / Administration et gestion du bureauOversee daily office operations and act as the main point of contact.Maintain organized records and assist with scheduling, documents, and reports.Support administration, coordination, and internal communication, social media & financia app.Superviser les opérations quotidiennes du bureau et agir comme principal point de contact.Tenir les dossiers à jour, aider à la planification et à la préparation des rapports.Soutenir la paie, les ressources humaines et la communication interne.Business Development & Community Partnerships / Développement des affaires et partenariats communautairesBuild and maintain relationships with local schools, businesses, and organizations.Assist in marketing and partnership initiatives for Financia’s programs.Represent Financia at events, fairs, and meetings in the community.Établir et maintenir des relations avec les écoles, entreprises et organismes locaux. Aider aux initiatives de marketing et de partenariats pour les programmes Financia. Représenter Financia lors d’événements et de rencontres communautaires.Marketing & Communications / Marketing et communicationsHelp manage Financia’s social media and online presence.Prepare promotional materials, newsletters, and announcements.Aider à la gestion des médias sociaux et de la présence en ligne de Financia. Préparer du matériel promotionnel et des communications.Financial & Administrative Support / Soutien financier et administratifAssist with invoices and budgets.Coordinate with external accountants and service providers.Aider à la tenue de livres, aux factures et à la gestion des budgets. Collaborer avec les comptables et partenaires externes.Qualifications / ExigencesDiploma or degree in Business Administration, or related field.Minimum 1 year of experience in administration, coordination, or office management.Bilingual (English / French) preferred.Strong communication, organization, and teamwork skills.Basic knowledge of Microsoft Office and accounting tools (QuickBooks, NetSuite is an asset).Why Join Financia / Pourquoi rejoindre FinanciaBe part of a new and fast-growing financial education project in Edmundston.Work directly with the Managing Director and grow your career.Dynamic, modern, and community-focused work environment.Faites partie d’un nouveau projet d’éducation financière en pleine expansion à Edmundston. Travaillez directement avec le directeur général et évoluez professionnellement. Un environnement dynamique, moderne et axé sur la communauté.Financia is excited to expand its operations in Edmundston and welcomes motivated candidates who are ready to grow with us. This is a unique opportunity to be part of a visionary company building a new financial and educational hub in New Brunswick.If you’re passionate about administration, business development, and contributing to meaningful community growth, we’d love to hear from you.