Administrative manager | Gerente administrativo

A Albuquerque Foundation é uma instituição privada baseada em Sintra, Portugal,que abriu ao público em fevereiro de 2025. A fundação dedica-se a divulgar aprodução de cerâmica histórica e contemporânea tendo como principal missãoconservar e exibir a Coleção Albuquerque de porcelana chinesa. Faz partetambém da programação manter um calendário de exposições de artistascontemporâneos que trabalham no campo ampliado da cerâmica, um programade residência para artistas e pesquisadores, uma biblioteca temática com obrasraras e literatura de referência e, ainda, uma livraria, uma loja conceito e um cafépara completar a experiência dos visitantes.Estamos à procura de colaborador para gerenciar e executar serviçosadministrativos, financeiros e de gestão de pessoas.COMPETÊNCIAS1/ Financeiro/Contábil• Recebimento e verificação de faturas relativas às diversas áreas dafundação (tais como exposições, programa educativo, residênciasartísticas, eventos, loja, restaurante, jardim, estacionamento, manutençãodas instalações e operações diárias);• Controle, registo e processamento de pagamentos;• Execução de procedimentos, em articulação com empresa externa decontabilidade, para organização e classificação de documentos ecumprimento de processos fiscais;• Construção do orçamento anual a partir da definição prévia de rubricas ecentros de custo, em colaboração com a direção;• Atualização e controle orçamentário semanal;• Solicitação de emissão de faturas e acompanhamento de recibosreferentes a receitas;• Acompanhamento de gestão de fundos de caixa cofre e bilheteira;• Gestão de receitas diversas para execução de projetos específicos epatrocinados;• Estabelecimento de procedimentos e fluxos de trabalho buscando amelhor forma de consultar, registar e arquivar documentos.2/ Gestão de pessoas• Apoio ao recrutamento, contratação e gestão de equipa e colaboradores;• Pesquisa de apoios à contratação (bolsas e estágios);• Processamento de salários e benefícios;• Controle de férias, folgas e faltas;• Apoio na mediação e resolução de conflitos interpessoais;Rua António dos Reis, 189 +351 219 231 3702710-302 Sintra—Lisboa info@albuquerquefoundation.ptPortugal albuquerquefoundation.pt• Procedimentos de saúde e segurança no trabalho e outros processoslegais obrigatórios.3/ Administrativo• Gestão do departamento de compras;• Compra de material gerais de escritório e copa;• Encaminhamento de contas, convites, correspondência e encomendas.PRÉ-REQUISITOS• Licenciatura ou pós-graduação nas áreas administrativa e/ou contábil;• Experiência mínima de 7 anos na função ou em funções equivalentes• Interesse em trabalhar no ambiente de uma instituição cultural;• Facilidade de interação com diferentes pessoas de forma acolhedora, mastambém objetiva;• Conhecimentos de informática (familiaridade com sistemas operativosMac e Windows);• Conhecimento da legislação trabalhista em Portugal, bem como daspráticas e regulações fiscais;• Competências organizacionais;• Capacidade de avaliar situações, propor e implementar melhores práticase procedimentos dentro da área administrativa;• Dar apoio e ter interlocução direta com as demais áreas da fundação,nomeadamente: área cultural (exposições e residências), institucional(parcerias e planejamento), operacional (gestão predial e manutenção) ecomercial (restaurante e loja);• Capacidade de trabalhar em equipa;• Proatividade e disposição para resolver problemas e colaborar com asdiversas atividades do museu;• Boa comunicação escrita e falada;• Bom nível de inglês.CARGA HORÁRIA E PRESTAÇÃO DE TRABALHO40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 9h30 às 18h30. Trabalhopresencial.REMUNERAÇÃO E REGIME DE CONTRATAÇÃOContrato a termo de seis meses, renovável por igual período. 30 dias de períodoexperimental. Remuneração a acordar, de acordo com a experiência equalificações.CONTATOOs interessados devem enviar e-mail para info@albuquerquefoundation.pt com oassunto "vaga adm", até 11/11/2025, com as seguintes informações:• CV• Carta de motivação com até 500 palavras.