Administrative & Project Management Assistant (m/w/d) Business Unit Portfolio, Hamburg, Germany

Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patient:innen weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind. Heute zählen wir knapp 2000 Mitarbeitende und haben ein Portfolio von über 100 Produkten in mehr als 90 Ländern.In Deutschland haben wir ein klares Mandat daraus abgeleitet, medizinisches Fachpersonal noch besser in die Lage zu versetzen, Patient:innen bestmöglich zu versorgen und uns als „One-Stop-Shop“ in der Dermatologie zu positionieren. Daher suchen wir für unsere Business Unit Portfolio zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative & Project Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort in der Hamburger Innenstadt.AufgabenUnterstützung des Teams bei strategisch relevanten Projekten und TagungsvorbereitungenEntwicklung und eigenverantwortliches Management der unterschiedlichen ProjekteFunktionsübergreifende Schnittstelle zwischen den Bereichen Vertrieb – Marketing und den internen StakeholdernErarbeitung, Präsentation und Diskussion der Inhalte zu Produkten, Projekten und Markt (intern/extern)Kontaktaufbau sowie Betreuung entscheidungsrelevanter Stakeholder und relevanter DienstleisterInteraktive Unterstützung des Teams bei Schulungen und Support des VertriebesAdministrative Aufgaben im Back-Office:Budgetkontrolle, Organisation und administrative UnterstützungEigenständige Organisation und Koordination des BU-AlltagesVerwaltung und Bestellung unserer MaterialienPlanung und Organisation von Schulungen, Events und GeschäftsreisenUnterstützung in der AbrechnungAusbildungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Studium)ErfahrungBerufserfahrung in der pharmazeutischen IndustrieErfahrung im ProjektmanagementInteresse an Networking und TeamarbeitGute Präsentationsfähigkeiten und funktionsübergreifendes VerständnisGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSpezielle Kenntnisse und FähigkeitenHohes Maß an Kundenorientierung und ÜberzeugungsstärkeFunktionsübergreifende Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, und ZuverlässigkeitHohes Maß an lösungsorientierter Selbstständigkeit, Flexibilität und EigenorganisationSpaß an der Arbeit im TeamDas bieten wirEin Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werdenEin tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machenUnd darüber hinaus so viel, dass wir es im Folgenden für Sie zusammengefasst haben: HIERWhy work with Almirall? We are a people-centric company where employees are at their best, patients and customer are at the heart of every decision, and our focus and agility allow us to deliver greater impact for all.Additionally, for the 17th year in a row, we have been certified as Top Employer Spain, and also Top Employer Germany for the first time.This strengthens our commitment to create a unique work environment that helps our employees to develop their skills to fullest and grow both professionally and as individuals.We are delighted to have a great team that is proactive, innovative, and eager to transform the world of people with skin conditions.We are proud of each one of our employees, their development, and growth: they are the success of the company.Our purpose"Transform the patients' world by helping them realize their hopes & dreams for a healthy life".Our valuesCare: we listen & empathize, we value diverse perspectives & backgrounds and we help each other succeed.Courage: we challenge the status quo, we take full ownership and we learn from our success & failures.Innovation: we put the patient and customer at the center, we create novel solutions and we empower entrepreneurial mindsets.Simplicity: we act decisively and avoid over-analysis, we understand why before we act and we are agile & keep things simple.At Almirall, it’s all about people!#wearealmirall