Administrativo de Obras

Horário: De segunda à sexta, de 07h às 17hContratação: Service provider - legal entityNível: ProfessionalDescrição e ResponsabilidadesExecutar rotinas administrativas no canteiro de obras, garantindo organização e cumprimento de prazos; Realizar lançamento e conferência de notas fiscais no sistema ERP; Apoiar o processo de contratação de colaboradores de obra, coleta de documentos, integração e acompanhamento de assinaturas; Controlar ponto e frequência dos colaboradores; Apoiar na gestão de pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço, garantindo alinhamento com prazos de vencimento; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais referentes à obra; Dar suporte ao engenheiro e ao mestre de obras com informações administrativas necessárias ao andamento da obra; Manter controle de contratos de serviços e documentações de fornecedores no canteiro; Apoiar o almoxarifado no controle de entrada de materiais, alinhando com a conferência de notas fiscais e pedidos; Demais atividades adminstrativas.RequisitosRequisitos:Formação em Administração, Engenharia Civil ou áreas correlatas;Experiência comprovada em administração de obras, controle de custos, contratos, compras e gestão de equipes;Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel) e sistemas de gestão;Boa capacidade de organização, planejamento e resolução de problemas;Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;Conhecimento em planejamento e controle de obras; Habilidade em gestão de equipes e liderança; Capacidade de negociação com fornecedores e clientes;Graduação em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas; Experiência mínima de 2 a 3 anos em gerenciamento de obras; Experiência prévia em rotinas administrativas de obras alocado em canteiro; Conhecimento e experiência obrigatória no uso de sistemas ERP para atividades administrativas (lançamento de notas, contratos e pagamentos);Desejável disponibilidade para viagens;Benefícios: No benefit specified