Administrator

Om företagetSwerock är ett av Sveriges ledande företag inom bygg- och anläggningsbranschen, de ingår i Peab-koncernen. Bolaget levererar viktiga produkter och tjänster som behövs i nästan alla typer av byggprojekt – från råmaterial till färdiga konstruktioner. Verksamheten omfattar bland annat ballastmaterial som grus, sand, kross och sten, fabriksbetong, transport- och maskintjänster samt återvinning av byggmaterial.Peab AB i sin tur är ett svenskt bygg- och anläggningsföretag med en omsättning på omkring 59 miljarder kronor och en personalstyrka på cirka 14 000 anställda. Företaget har sin huvudsakliga verksamhet i Norden där deras affärsområden består av bygg, anläggning, industri och projektutveckling. Din rollSom Vågadministratör på Swerock är du navet i verksamheten och har en central roll i att hantera in- och utvägningar av fordon, registrera transporter och säkerställa att all information i systemen är korrekta. Du har daglig kontakt med chaufförer, både via telefon och komradio och blir företagets ansikte utåt i vardagen.Du ansvarar även för enklare fakturering, orderadministration och viss tillsyn av vågen. Det är en varierande och social roll som kräver noggrannhet, struktur och en genuin känsla för service.Huvudsakliga arbetsuppgifterAnsvara för in- och utvägning av fordonTa emot och besvara samtal från chaufförerRegistrera leveranser, prisjusteringar och säkerställa korrekt information i systemenEnklare fakturering och administrationTillsyn av vågen, exempelvis byte av kvittorulle, snöskottning vintertid och enklare underhållStötta vid orderadministration och kontakt med leverantörerDin profilKravFullständig gymnasieutbildningArbetslivserfarenhet inom servicerelaterade yrkenB-körkort och tillgång till egen bil (platsen saknar kollektivtrafik vid öppning)God datorvanaFlytande svenska och god engelska i tal och skriftPersonliga egenskaperVi söker framför allt rätt personlighet. För att trivas i rollen behöver du vara serviceminded, positiv och intiativtagande. Du har ett naturligt sätt att möta människor, oavsett om det handlar om en stressad chaufför på telefon eller en kollega på plats.Du är lösningsorienterad och handlingskraftig, trivs i ett högt tempo och har förmågan att hålla ordning även när mycket händer samtidigt. Noggrannhet och struktur sitter i ryggmärgen hos dig och du tar ansvar för ditt arbete.Att vara ansvarstagande, anpassningsbar och tydlig i kommunikationen är avgörande för att lyckas här. Du ser vad som behöver göras och tvekar inte att ta initiativ, oavsett om det handlar om att hjälpa en chaufför, lösa en fakturafråga eller se till att vågen ute fungerar som den ska.Kort sagt söker vi dig som gör det lilla extra, någon som sprider energi, gillar att hjälpa andra och som har en naturlig känsla för att ge bra service i alla lägen.Start: 2 februari 2026Omfattning: 1 års konsultuppdrag på heltid med chans till förlängning/överrekryteringPlacering: Gladö kvarn, HuddingeArbetstider: 05.45-14.45