Admissions Officer

Ben jij analytisch, stressbestendig en werk je graag in een dynamische omgeving? Als Admissions Officer bij UvA Economics & Business begeleid je (internationale) studenten bij hun toelating tot onze masteropleidingen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de faculteit om elke aanvraag snel, zorgvuldig en klantgericht af te handelen.Maak impact als Admissions Officer in een divers team bij de faculteit Economics & Business aan de UvA.Het Admissions-team zorgt ervoor dat alles rondom aanmeldingen en toelatingen soepel verloopt. We beoordelen aanmelddossiers van studenten van buiten UvA Economics & Business en behandelen toelatingsverzoeken van onze eigen BSc studenten welke willen doorstromen naar een van onze Masteropleidingen. In dit proces werk je in het grootste deel van het jaar van deadline naar deadline. We zorgen dat onze informatie over de toelatingseisen en het aanmeldproces richting aankomende studenten zo duidelijk mogelijk is.Daarnaast vinden we het belangrijk dat we onze procedures en communicatie continu blijven verbeteren. Dat doe je samen met je collega’s binnen het team en andere onderwijsondersteunende afdelingen, maar zeker ook in afstemming met de opleidingsdirecteuren.Werken bij de UvAEen goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.Alles over deze vacatureDit ga je doenBelangrijkste taken en verantwoordelijkheden:je controleert aanmelddossiers, waardeert deze op toelaatbaarheid en communiceert de uitslag naar de aankomende student;je onderzoekt complexere informatieverzoeken;je krijgt de regie over een belangrijk onderdeel binnen het totale proces;je optimaliseert communicatie op de relevante websites, in mails over de procedure en in het aanmeldformulier zelf;je waarborgt de toelatingseisen en het proces samen met programmadirecteuren;je stemt af met teams die de vervolgstappen in de inschrijfketen beheren.Dit vragen we van jouWij zoeken een stevige persoonlijkheid, die gemotiveerd, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen. Tot slot vind je het leuk complexe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken.Jouw ervaring en profiel:je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;je kunt nieuwe kennis en informatie snel eigen en toepasbaar maken;je kunt je goed uitdrukken in zowel het Nederlands als in het Engels;je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze snel eigen;je hebt ervaring met bondig en klantgericht communiceren over complexe processen;je weet je een weg te vinden in een grote organisatie;je deinst niet terug voor pieken en deadlines;ervaring met diplomawaardering is een pre.Dit bieden we jouWe bieden een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang van 1 januari 2026. Onder voorbehoud van het functioneren en de financiële en organisatorische veranderingen kan het jaarcontract omgezet worden naar een vast dienstverband.Op deze functie is het UFO-profiel medewerkerstudentzaken 2/3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7/8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen €3.057,00 en €4.484,00 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;Pensioenopbouw bij het ABP;Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren; Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.Jouw plek bij de UvAHier ga je werkenHet Admissions team bestaat uit 8 vaste medewerkers en 3 studentassistenten die op een informele manier professioneel samenwerken. Je kunt verwachten dat je duidelijke kaders en werkinstructies aangereikt krijgt waarmee je snel zelfstandig aan de slag kunt. We houden van hard werken maar ook van hard lachen en zorgen dat we dat ook dagelijks met elkaar doen. We vinden het belangrijk om goed contact met elkaar te houden en werken zoveel mogelijk met elkaar op kantoor. Eén dag per week thuis werken is bespreekbaar.Over UvA Economie en BedrijfskundeUvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers.Herken je jezelf in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie? We zijn benieuwd naar jou en zien je motivatiebrief en cv graag tegemoet.Ook belangrijk!Een motivatiebrief en cv ontvangen we graag in 1 pdf-bestand. De reactietermijn sluit op 20 november 2025. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 27 november 2025. (De tweede ronde is in eerste week van december).Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:Esther Cornelisse, Domeinleider Student Services, UvA Economics & BusinessE: e.cornelisse@uva.nlBelangrijk om te wetenJouw sollicitatie & contactDiversiteit en inclusieAls werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.