Back Office Employee

Voor onze klant zijn wij opzoek naar een Backoffice MedewerkerParttime | Op locatie | AmsterdamBen jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur en overzicht? In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen klanten, collega’s en het management, jij zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt.Jouw rolAls Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van processen, van ondertekening tot oplevering. Je plant trainingen en installaties, onderhoudt klantcontact via telefoon en e-mail, en zorgt dat alle gegevens correct verwerkt worden. Daarnaast ondersteun je de directie met lichte administratieve en organisatorische taken.Een ideale functie voor iemand die graag afwisseling heeft, plezier haalt uit klantcontact én voldoening krijgt van goed georganiseerde processen.Wat je gaat doenBeheren van afspraken, planningen en trainingsschema’sCoördineren van klantcommunicatie via telefoon en e-mailVerwerken van bestellingen, bevestigingen en facturenOndersteunen bij de planning van software-implementatiesAdministratieve ondersteuning aan de directieZorgen voor een nauwkeurige verwerking in interne systemenMeedenken over procesverbeteringen en efficiëntieHelpen bij de organisatie van kleine teamactiviteiten of evenementenWaarom je hier wilt werkenJe komt terecht bij een innovatieve organisatie die software ontwikkelt voor de interieurbranche. Wij combineren technische kwaliteit met persoonlijke aandacht en een informele cultuur. Samen met betrokken collega’s werk je aan slimme oplossingen en een uitstekende service voor onze klanten.Wat jij meebrengtJe bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk. Je houdt overzicht, ook als het druk wordt, en vindt het leuk om mensen te helpen en processen te verbeteren.Functie-eisen:Minimaal 2 jaar ervaring in een backoffice-, administratieve of ondersteunende rolUitstekende organisatorische en communicatieve vaardighedenErvaring met digitale systemenNauwkeurig, zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellenFlexibel, positief en servicegerichtAffiniteit met het plannen van trainingen of klantprojectenEnthousiasme om ook interne activiteiten te organiserenWat je ervoor terugkrijgtSalaris: €3.000 – €3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)Parttime dienstverband (24 uur per week) met uitzicht op vast contract25 vakantiedagen (op basis van fulltime, naar rato)8% vakantiegeldPensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrageReiskostenvergoeding en parkeergelegenheid indien nodigBonusregelingEen prettige, collegiale werkomgeving op kantoor in AmsterdamInteresse?Herken jij jezelf in dit profiel en heb je zin om aan de slag te gaan in een afwisselende en verantwoordelijke rol? Solliciteer dan met je cv, we vertellen je graag meer over deze functie en het bedrijf erachter!