Akademisk stabsmedarbejder med interesse for ledelsesbetjening og kommunikation til Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Søg jobbetOmrådeØvrigePolitik og administrationKommunikationAnsøgningsfrist19.11.2025ArbejdstidFuldtidJobtypeFastansættelseSøg jobbetSæt din akademiske ekspertise i spil: Vi søger en stabsmedarbejder med interesse for ledelsesbetjening og kommunikation.Vil du spille en central rolle i at understøtte vores samarbejdsorganisation (CenterMED) og centrets ledelse i et center, hvor vi arbejder for at skabe gode og trygge rammer for flygtninges integration i København? Så har vi en spændende stilling som akademisk medarbejder i Staben i Jobcenter København – Sprog og Integration. Vi søger en kollega, der arbejder selvstændigt og struktureret og kan skabe overblik og sammenhæng i vores CenterMED og kommunikationsopgaver i Jobcenter København – Sprog og Integration. Du bliver en vigtig del af arbejdet på tværs af jobcentret på Emdrupvej og vores indkvarteringslokationer for flygtninge forskellige steder i byen. Herudover skal du kunne koordinere organisatoriske processer, udarbejde kommunikationsmateriale og levere ledelsesunderstøttelse af høj kvalitet i en organisation i løbende udvikling.Du bliver tilknyttet Staben, som varetager en bred opgaveportefølje indenfor kommunikation, resultatopfølgning, koordinering af organisationens arbejdsmiljøarbejde, facilitering af interne processer og øvrig ledelsesbetjening. Staben understøtter både ledelse og kolleger i centret og spiller en central rolle i den daglige organisatoriske drift af centret.Staben består af et personaleteam og et akademisk team, hvor du vil indgå i det sidste. Vi er en fagligt stærk afdeling, der er præget af en god servicekultur, ligesom vi i den daglige opgavevaretagelse sætter barren højt.Vær med til at sikre systematik, overblik og koordination af ledelsesunderstøttende indsatserSom akademisk medarbejder skal du kunne planlægge netop den proces, der får en opgave løst ordentligt og til tiden. Du kan skrive tydeligt og sagligt med blik for det væsentlige, og du løser dine opgaver professionelt, systematisk og med sans for detaljen. Du vil med dine kompetencer bidrage til en stabil drift af centret.I stillingen får du en central rolle i at skabe struktur og koordinering over organisationens CenterMED-arbejde, hvor du som sekretær bliver omdrejningspunkt for planlægning og opfølgning af møder, mødemateriale og referater. Derudover får du ansvaret for at vedligeholde, opdatere og udvikle kommunikationen på centret, så det understøtter videndeling og transparens – både på vores intranet og via grafiske oplæg og materialer. Stillingen rummer også klassiske stabsopgaver som notatskrivning, forberedelse af diverse mødemateriale og opfølgning på tværgående opgaver – alt sammen i tæt samarbejde med kolleger og ledelsen.Dine konkrete opgavervaretage funktionen som sekretær og tovholder for vores lokale samarbejdsorganisation, CenterMED, der består af centrets ledelse og valgte medarbejderrepræsentanterudarbejde mødematerialer (notater, indstillinger mv.) og skrive referatersikre opfølgning på beslutninger og overholdelse af deadlinesvære primær redaktør for vores intranet og sikre, at det – sammen med vores øvrige kommunikationskanaler – altid er opdateret, relevant og understøtter en klar og sammenhængende intern kommunikationindgå i forvaltningens tværgående netværk for intraredaktørerudarbejde visuel formidling og grafisk materiale, så komplekse budskaber bliver tilgængelige og lette at afkode for modtagerenkoordinere og følge op på igangsatte processer samt facilitere disseindgå i øvrige ledelsesunderstøttende opgaver i staben sammen med dine kolleger, både planlagte og ad hocOm digStillingen kræver godt overblik og udpræget systematisk sans. Du skal have lyst og kompetence til af sikre fremdrift i dine opgaver gennem planlægning, strukturering og en proaktiv tilgang. Du har situationsfornemmelse og forstår at samarbejde med en bred vifte af chefer, kolleger og samarbejdspartnere og balancere forskellige hensyn. Det er en fordel, hvis du kender til rammerne for arbejdet i en stor, politisk styret organisation. Derudover forventer vi, at duhar en relevant kandidatuddannelse og er selvstændig og ansvarsfuld i din opgaveløsningarbejder struktureret og målrettet med sans for detaljen, og kan følge opgaver med flere parter til dørshar veludviklede samarbejdsevner, er vedholdende og god til at finde løsninger kombineret med en troværdig og positiv adfærdkan kommunikere præcist og korrekt både på skrift og i tale samt udarbejde grafik, så komplekse problemstillinger visualiseres på en forståelig mådetager ansvar for dine opgaver og er grundig i din opgaveløsning, samtidig med at du er effektiv med en god opfølgningskapacitetkan bevare overblikket også i pressede situationer og perioder med stor arbejdsmængdetrives med at arbejde både strategisk og operationelt og kan skifte mellem helikopterperspektiv og praktisk, konkret handlinghar sans for at tilrettelægge din arbejdsdag, men kan samtidig håndtere uforudsete opgaver i løbet af dagener engageret og finder det naturligt at opsøge den relevante viden for at sikre en høj kvalitet i din opgaveløsningVi tilbyderHos os får du et alsidigt job med egne ansvarsområder og med mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Du bliver en del af en ambitiøs stab, hvor vi prioriterer samarbejde, tillid og et godt arbejdsmiljø i hverdagen.AnsættelsesforholdLøn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende aftaler mellem KL og relevant faglig organisation for ansættelse som akademisk medarbejder. Lønnen afhænger af dine kvalifikationer og forhandles indenfor rammerne af lokal løndannelse. Vi indhenter referencer i forbindelse med ansættelsen. Vi ønsker at besætte stillingen senest den 1. januar 2026. Ansættelsesstedet er Jobcenter København – Sprog og Integration på Emdrupvej 72 i København NV.Yderligere oplysningerHvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Dorthe Martinussen på 23 61 19 06. Læs mere om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen på vores hjemmeside.Søg via linket senest onsdag den 19. november 2025Vi afholder forventeligt samtaler i uge 47 og 48.Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt. Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer.