Allround Office Manager, Hoogvliet Rotterdam

Referentie: HLS-V12185BedrijfsprofielOnze klant is een organisatie die zich al een lange reeks van jaren bezighoudt met het organiseren en uitvoeren van opleidingen in de procesindustrie. Zij zijn actief binnen de sectoren procestechniek, meet- en regeltechniek, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. Deze organisatie is een opleidingsinstituut dat landelijk opereert in de industriële markt.Zij verzorgen beroepsopleidingen in de procesindustrie en diverse trainingen op het gebied van veiligheid, milieu en arbowetgeving.Daarnaast bieden ze om-, bij- en herscholing aan werkzoekenden met als doel een vaste baan bij een bedrijf.Examenbureau Persoonsgerichte Certificatie Nederland (EPCN) is een zelfstandig en onafhankelijk examen- en toetsingsinstituut. Gespecialiseerd in verschillende vormen van toetsing en evaluatie van leer- en functioneringsprestaties. EPCN ontwikkelt tal van toetsen en examens op het gebied van onder andere veiligheid, milieu, arbo en beroepsopleidingen voor de procestechniek. Opdrachtgevers zijn bedrijven, opleidingsinstellingen, overheidsinstellingen, enzovoort.Verder is de organisatie een klein compact bedrijf, snelgroeiend en verheugt zij zich op een uitstekende reputatie en toenemende naamsbekendheid. Er werken 5 tot 7 vaste medewerkers. Tevens heeft het bedrijf een netwerk van vaste freelance en oproepmedewerkers dat ondersteunend in het afnemen van de examens.Wij zijn een dochteronderneming van Technicom BV, een opleidingsinstituut in de procesindustrie.Beschrijving functieBen jij de Spin in het Web van deze Opleider?Allround Office Manager, meewerkend leidinggevendeTaakbeschrijvingWij zijn op zoek naar een allround officemanager waarbij je de rol van meewerkend leidinggevende vervuld. Je hebt een zeer zelfstandige functie en een uiteenlopend takenpakket. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.Je Taken En Werkzaamheden Bestaan Uit commerciële en operationele aansturing van medewerkers coördinatie werkzaamheden secretariaat het uitvoeren van alle voorkomende en administratieve en secretariële taken het monitoren en bewaken van planning, procedures en afspraken het updaten van procedures en werkwijzen ondersteunen van de directie voorbereiding facturering agenda beheer organisatie vergaderingen contact met opdrachtgevers en cliënten bezoek ontvangenFunctie eisenWij zijn op zoek naar een stevige persoonlijkheid, je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring als (Leidinggevend) Office Manager of vergelijkbare ervaring. Wij nodigen ook kandidaten met een achtergrond in de arbeidsbemiddelingbranche uit te reageren. Je vindt het leuk om in een team met ervaren medewerkers te werken. Het is je ambitie om zelfstandig het secretariaat op te zetten en te runnen. Je bent een actieve spin in het web en werkt nauw samen met de directeur enerzijds en de medewerkers anderzijds. Je hebt oog voor zaken die (efficiency) verbetering behoeven en je bent in staat deze verbeteringen aan te brengen.Verder Voldoe Je Aan De Volgende Eisen HBO/MBO werk en denk niveau Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Teamplayer, meedenkend en initiatiefnemend commerciële en serviceverlenende instelling stressbestendig, flexibel, accuraat in bezit van rijbewijs BArbeidsvoorwaardenWij bieden je een uitdagende en zelfstandige baan in een dynamische werkomgeving met een marktconform salaris. Salariëring vindt plaats binnen ons functiewaarderingssysteem, afhankelijk van ervaring en opleiding5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer