Managementassistent

Managementassistent Zorgontwikkeling en Onderzoek (32 uur)Organiseren, regelen en ontzorgen!Ben jij een organisatorisch talent dat houdt van structuur én dynamiek? Wil jij werken in het hart van innovatie binnen de zorg en bijdragen aan projecten die écht het verschil maken? Dan is deze functie als managementassistent bij de afdeling Zorgontwikkeling en Onderzoek jouw kans om impact te hebben op de toekomst van zorg en dienstverlening.Jouw rolJe ondersteunt de directeur Zorgontwikkeling en Onderzoek en bent de spil van de afdeling. Complex agendabeheer en beheren van de mailbox van de directeur zijn taken waar jij je hand niet voor omdraait. Als managementassistent zorg je dat afspraken met interne en externe partijen vlot en vlekkeloos verlopen. Je bereidt vergaderingen voor, regelt locaties, werkt notulen uit en bewaakt acties. Ook ontvang je gasten op representatieve wijze. Tot jouw werkzaamheden behoort coördineren van de afdelingsplanning en interne communicatie, verzorgen van administratieve en organisatorische processen, zoals contracten, rapportages en documentbeheer en ondersteunen van HR-processen zoals onboarding en personeelsadministratie.Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, signaleer je verbeterkansen in werkprocessen en draag je bij aan optimalisatie. Ook ondersteun je het managementteamoverleg Zorgontwikkeling en Onderzoek, onder meer met voorbereiding, verslaglegging en opvolging en ondersteun je het vakgroep-voorzittersoverleg door de planning en coördinatie te verzorgen en te notuleren.Je begrijpt wat het werk van de directeur inhoudt, denkt mee en handelt zelfstandig als de situatie hierom vraagt. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen HVO-Querido en deelt informatie efficiënt met collega’s. Met jouw vriendelijke en open persoonlijkheid ben jij het visitekaartje van Zorgontwikkeling en Onderzoek en toegankelijk voor iedereen in onze organisatie!TeamZorgontwikkeling en Onderzoek vormt de motor voor innovatie in zorg en maatschappelijke dienstverlening. Wij werken systematisch volgens onderzoek cycli, innovatieprocessen en creatieve implementatie methodieken. Onze kennisbronnen zijn wetenschap, praktijkkennis en ervaringskennis. Vanuit deze basis ontwikkelen we samen met zorgteams nieuwe of verbeterde producten, diensten en processen, zoals digitale zorg, woonconcepten en groepsgerichte interventies. Binnen Zorgontwikkeling en Onderzoek werken de volgende teams en expertises nauw samen; het onderzoeksbureau, het expertisecentrum, strategisch advies, vakgroepen, team digitale zorg & innovatie, gedragsdeskundigen en het Respijthuis.Jouw profielNauwkeurig, stressbestendig en proactief zijn eigenschappen van jou. Je communiceert genuanceerd en opbouwend, bent zelfstandig en dienstverlenend. Je bent integer en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse;Zeer goede kennis van Microsoft Office;Affiniteit met gebruik van AI in het dagelijks werk;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;Ervaring met notuleren op management- of directieniveau.Arbeidsvoorwaarden en bijzonderhedenEen baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;Jouw salaris bedraagt minimaal € 3.086,- en maximaal € 4.523,- bruto per maand (schaal 7, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek.Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets;Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op.We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,-;Een referentiecheck en verklaring omtrent gedrag maken onderdeel uit van deze procedure. Tijdens de onboarding vragen we je om een online competentievragenlijst in te vullen;Met een interactief onboardingprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.Meer informatie?Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met junior recruiter Sana Pinto Silva via 06-15365021.Direct solliciteren?Graag ontvangen we je digitale reactie vóór 13 november a.s.