Analista administrativo

A Teltonika do Brasil é uma filial local da Teltonika IoT Group, uma empresa multinacional europeia com mais de 25 anos de experiência nos mercados europeus. Atualmente, a Teltonika está em rápida expansão, com escritórios e equipes remotas em outras regiões, incluindo a América Latina.Como parte do Teltonika IoT Group, nós nos esforçamos para nos tornar um líder global no desenvolvimento e fabricação de soluções de IoT exclusivas que ajudam as pessoas. Somos abertos e prontos para estabelecer o melhor ambiente para profissionais criativos e ambiciosos que desejam se juntar a uma empresa que cria um alto valor agregado para o mundo.Você quer fazer parte de uma história de sucesso e construir um novo futuro? Então venha fazer parte da nossa equipe!Atualmente, a Teltonika do Brasil está procurando um(a) Analista Administrativo Jr. para se juntar ao nosso escritório em São Paulo. Nesta posição, você fará parte da equipe de Backoffice e se concentrará nas atividades administrativas e suporte às atividades de RH.Atividades a serem realizadas:Operações AdministrativasAtender chamadas telefônicas e direcioná-las adequadamente;Criar e manter um sistema de organização de arquivos, organizando e controlando documentos administrativos e de RH (físicos e digitais);Preparar relatórios administrativos e de RH simples e recorrentes;Executar rotinas administrativas gerais do escritório, como checagem de manutenções, necessidades de materiais e outras demandas operacionais.Compras, Materiais e InfraestruturaRealizar cotações, compras e controle de itens gerais para o escritório (brindes, suprimentos e serviços);Efetuar pedidos semanais/mensais, acompanhando todo o processo da cotação à entrega, incluindo faturas, conferência e organização;Controlar o estoque de materiais de escritório e gerenciar pedidos de hardware/software, acompanhando contratos, condições, prazos e solicitando novos pedidos conforme necessidade;Manter relacionamento e controle com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade e cumprimento de prazos.Viagens e EventosOrganizar viagens corporativas para colaboradores no Brasil e no exterior;Apoiar a organização de eventos internos e ações de team building, em parceria com o RH.RequisitosInglês em nível intermediário;Habilidades com sistemas operacionais (SAP, OMIE etc.)Conhecimento do pacote MS Office, especialmente Excel;Capacidade de trabalhar sob prazos e lidar com imprevistos;Perfil proativo, organizado, responsável e com forte senso de confiabilidade;Boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e compartilhar informações;Comprometimento com entregas e conclusão das atividades.O que oferecemosRemuneração: salário competitivo, compatível com suas habilidades e experiências.Jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira.Local de trabalho: Escritório em Pinheiros, São Paulo.Modelo de trabalho: 4 dias por semana no escritório e 1 dia em regime de trabalho remoto (home office) (o dia será definido pela empresa).Treinamento: Integração (onboarding) nos sistemas internos da Teltonika.Carreira: Oportunidades de aumentar seu nível de senioridade na função ou até mesmo se tornar um líder de equipe a longo prazo.Férias e Folgas: Férias Coletivas (dezembro) + férias padrão CLT; oportunidade de solicitar folga no dia do seu aniversário.Benefícios de Alimentação: Cartão Caju com Vale Refeição de R$35 por dia útil trabalhado + Saldo Livre de R$750 mensais + R$9 por dia útil trabalhado. Café e frutas tembém são fornecidos no escritório.Integração (Teambuilding): Celebrações e eventos regulares no escritório para promover a convivência e o melhor conhecimento mútuo.Benefícios de Saúde e Bem-Estar: TotalPass, associação ao SESC, assistência médica com cobertura integral sem carência (colaborador + 2 dependentes), assistência odontológica com cobertura integral sem carência (colaborador + 2 dependentes) e seguro de vida.Buscamos alguém motivado(a) a aprender, organizado(a) e com espírito de colaboração. Valorizamos uma postura proativa, atenção aos detalhes e resiliência, qualidades essenciais para quem gosta de ambientes dinâmicos e com mentalidade de startup.Se você se identificou com este perfil, estamos ansiosos para conhecer você!