Asistente Administrativo(a)

¡SOMOS TALENTOS SIN ETIQUETAS! En Las Bambas nos ocupamos por tener una cultura diversa e inclusiva, promoviendo un ambiente seguro en el que todas las personas, sin distinción, se sientan respetadas, valoradas y capaces de generar valor a la compañía desde su rol. Para conocer más acerca de nosotros y nuestra cultura, visita nuestra página web: https://www.lasbambas.com/es ¿QUÉ RETO TENDRÁS? Brindar apoyo administrativo y logístico a la gerencia asignada, asegurando la ejecución oportuna de tareas, coordinación de reuniones, viajes y eventos, manejo de documentación y soporte en procesos internos. Mantiene una comunicación fluida con áreas internas y actores externos, garantizando orden, eficiencia y confidencialidad en la gestión diaria. ¿CÓMO GENERARÁS VALOR DESDE TU ROL? Administrar la correspondencia, comunicaciones y documentación oficial de la gerencia, garantizando un flujo de información ordenado, actualizado y confidencial. Elaborar y mantener informes, presentaciones, reportes de gastos, memorandos y otros documentos clave requeridos por la gerencia.Recopilar, sistematizar y analizar información relevante para la toma de decisiones, el seguimiento de proyectos y la implementación de estrategias corporativas. Planificar y coordinar viajes y estadías del equipo gerencial, incluyendo reservas, transporte y otros requerimientos logísticos, conforme a políticas internas. Coordinar reuniones, talleres y eventos internos y externos con consultores, contratistas, proveedores y otras áreas, asegurando su alineación con los objetivos del área. Gestionar la atención de visitantes y la logística de movilización del personal, contratistas y visitas al site, velando por el cumplimiento de protocolos y una atención profesional. Procesar documentos de compras en SAP (PRs, SES, EPPs, entre otros) y enviar el headcount diario del personal y contratistas para la elaboración del Daily Report. Coordinar el proceso de onboarding del personal del área, incluyendo registros en SAP, asignación de equipos y gestión de accesos. Mantener un alto estándar de servicio en la atención a clientes internos y externos, promoviendo una gestión eficiente, proactiva y colaborativa. Brindar apoyo administrativo transversal a la Vicepresidencia asignada, incluyendo la cobertura de funciones en caso de ausencia del personal clave y el seguimiento de tareas delegadas. #BUSCAMOSTUTALENTO Bachiller en Administración o Gestión de Empresas o carreras afines.Mínimo 1 años de experiencia en Gestión Administrativa.Experiencia en empresas trasnacionales y multiculturales.Dominio de SAP a nivel usuario.Dominio de Idioma Inglés a nivel intermedio.Conocimientos:Conocimiento de procesos administrativos, producción y gestión documental, así como de procedimientos para la organización de viajes, eventos y congresos en el contexto de la industria minera.Experiencia en la resolución de problemas, mejora de procesos y gestión eficiente de agendas y actividades ejecutivas.Conocimiento en atención a visitas corporativas y capacidad de adaptación a contextos multiculturales y necesidades logísticas diversas.  #ProducimosCobreProducimosTalento