Asistente administrativo sénior

Asistente AdministrativoFormación: Administración/Ing. Comercial, Economía o Comercio ExteriorSobre el rolBuscamos un(a) Asistente Administrativo con criterio ejecutivo y foco en resultados. Serás un socio operativo de gerencia, asegurando orden, cumplimiento y velocidad en la ejecución. Tu trabajo conecta personas, procesos y datos para que la organización avance con excelencia.Responsabilidades claveAdministración ejecutiva: manejo de agenda, redacción de oficios, elaboración y seguimiento de trámites y formularios.Control y reporte: preparación de reportes periódicos (KPIs operativos)Comunicación y coordinación: interlocución con áreas internas/externas y seguimiento de acuerdos hasta su cierre.Gestión operativa de RR. HH.: soporte en contratos y archivo, control de documentación, apoyo en selección y coordinación de capacitaciones internas.RequisitosTítulo de tercer nivel en Administración/Ing. Comercial, Economía o Comercio Exterior (o afines).1–3 años de experiencia comprobada en roles de asistente/administrativo con exposición a gerencia y gestión documental.Excel / Google Sheets sólido (tablas, filtros, fórmulas, gráficos) y muy buena redacción.Nociones de normativa ecuatoriana (deseable); facilidad para aprender y aplicar procedimientos.Lo que hará que destaquesCreatividad para resolver problemas y proponer mejoras simples pero efectivas.Uso eficiente de inteligencia artificial (p. ej., ChatGPT) para redactar, resumir, estructurar información, crear checklists/plantillas y automatizar tareas.Hábito de lectura y aprendizaje continuo: curiosidad por metodologías, buenas prácticas administrativas y herramientas digitales.Capacidad demostrada para organizar y priorizar múltiples tareas.Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.Experiencia con software de gestión (ERP), programas de contabilidad y herramientas de oficina como Excel, Google Drive.Alta atención al detalle, especialmente en el manejo de datos y tareas administrativas.Qué ofrecemosRol con autonomía, exposición directa a gerencia y oportunidades reales de crecimiento.Cultura de mejora continua y formación (incluye entrenamiento en herramientas de IA).Paquete acorde al mercado y ambiente de trabajo profesional.