ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa SEWS Mexico, ubicada en puerto interior, parte del grupo Sumitomo Wiring Systems esta buscando la siguiente vacante: El Asistente Administrativo con conocimientos en sistemas es responsable de brindar apoyo administrativo y técnico a la organización. Este rol combina tareas administrativas tradicionales con el manejo de herramientas tecnológicas y sistemas informáticos para optimizar los procesos internos.Responsabilidades Principales:Gestionar y organizar documentos, archivos y registros físicos y digitales.Coordinar reuniones, agendas y eventos, asegurando el uso eficiente de herramientas tecnológicas.Preparar reportes, presentaciones y otros documentos utilizando software especializado (e.g., Excel, PowerPoint, canva).Brindar soporte técnico básico en el uso de sistemas internos y resolver problemas relacionados con software o hardware y seguimientoAdministrar bases de datos, asegurando la integridad y actualización de la información.Supervisar y optimizar el uso de herramientas digitales para mejorar la eficiencia operativa.Seguimiento a los reportes internos derivados por sistemas, fallas de internet, permisos, entre otros.Atender llamadas, correos electrónicos y consultas, ofreciendo un servicio a nuestro personal eficiente y profesional.Entrega de papelería y material al personalSeguimiento al control de inventario interno y de activos fijos (altas y bajas )Preparación de permisos y atender a visitantesApoyo en préstamo de vehículos utilitarios (servicios generales)Apoyo en eventos motivacionalesApoyo en reclutamientoSeguimiento a plan de entrenamientosRequisitos:Educación: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Sistemas Computacionales o afines.Experiencia: Mínimo 1-2 años en un puesto similar.Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Habilidades Blandas: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad para resolver problemas.Idiomas: Deseable conocimiento de inglés (nivel básico )Licencia de conducir vigenteContar con medio de transporteCompetencias Deseables:Conocimientos básicos en redes y mantenimiento de equipos informáticos.Capacidad para manejo de sistemas internos de la empresa