Giintape Innovahue

Asistente de dirección

Posted: 3 hours ago

Job Description

Modalidad: Home Office.Contrato: Liberación de Prácticas Profesionales / Servicio Social.Sueldo: Sin apoyo económico.Objetivo del PuestoBrindar apoyo administrativo, operativo y organizacional al Director General, asegurando una gestión eficiente de su agenda, comunicaciones y actividades estratégicas, así como apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos clave de la compañía.Formación AcadémicaLic. en Administración de empresas.Lic. en Gestión Empresarial.Lic. en Administración IndustrialIng. Industrial.Lic. en Administración Estratégica.Lic. en Informática.Ing. en Computación o afines.ResponsabilidadesGestionar y coordinar la agenda del Director General, incluyendo la programación de citas, reuniones y recordatorios de fechas clave.Organizar horarios y calendarios, asegurando una adecuada priorización de actividades.Brindar apoyo en la planificación, seguimiento y coordinación de proyectos, manteniendo control de avances y tareas.Coordinar la comunicación y colaboración con equipos de trabajo, mediante sesiones, reuniones o eventos, para asegurar el cumplimiento de objetivos.Gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos, filtrando información relevante y priorizando asuntos urgentes.Apoyar en la preparación, edición y gestión de documentos y presentaciones, asegurando calidad y correcta organización de la información.RequisitosManejo básico-intermedio de herramientas de gestión de proyectos, como Jira, Slack, Asana o plataformas similares.Dominio de herramientas Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint.Excelente ortografía y redacción.Habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés (nivel básico-intermedio).Creatividad y orientación a resultados, con capacidad para proponer soluciones y priorizar actividades para cumplir objetivos.Habilidades de liderazgo, proactividad y toma de iniciativa en actividades administrativas y de coordinación.Capacidad para trabajar en equipo, colaborar con distintas áreas y mantener una comunicación efectiva.OfrecemosLiberación de prácticas profesionales y/o servicio social.Oportunidad de asistir GRATUITAMENTE a eventos en formato presencial u online a nivel nacional e internacional, en temas como Marketing Digital, Emprendimiento, Tecnología y Negocios.Horario flexible, orientado a objetivos y resultados. Te organizas tú mismo, trabajas en los horarios que mejor te acomoden, pero cumpliendo en tiempo y forma con los objetivos y actividades asignadas.Desarrollo personal y profesional.Experiencia: mínima 6 meses a 1 año (deseable).GRUPO IMPULSOR DE INNOVACIÓN EN TECNOLOGÍA Y AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS EMPRESARIALES INNOVAHUE, S.A.S.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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