Café Quindío S.A.S

Asistente de facturación electrónica

Posted: 17 hours ago

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Job Description

Buscamos un Asistente de Facturación Electrónica organizado, detallista y orientado a procesos, que apoye la correcta emisión, validación y control de documentos electrónicos, garantizando el cumplimiento de los requisitos fiscales y administrativos.Esta posición es clave para asegurar la precisión en los procesos de facturación y la correcta gestión documental, contribuyendo al flujo eficiente de las operaciones financieras de la compañía.ResponsabilidadesGenerar y emitir facturas electrónicas de acuerdo con la normativa vigente.Verificar que la información de clientes, productos y valores facturados sea correcta.Gestionar notas crédito y notas débito cuando sea necesario.Apoyar el control y seguimiento de documentos electrónicos emitidos.Realizar conciliaciones básicas relacionadas con facturación.Mantener actualizado el archivo digital de documentos contables.Apoyar la resolución de inconsistencias o rechazos en la facturación electrónica.Coordinar con las áreas de contabilidad, cartera y ventas para asegurar la correcta emisión de documentos.RequisitosTécnico, tecnólogo o estudiante de contabilidad, administración o carreras afines.Mínimo 1 año de experiencia en facturación electrónica o procesos administrativos contables.Conocimiento básico de normativa de facturación electrónica.Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.Experiencia con software contable o ERP (deseable).Capacidad para manejar altos volúmenes de información.Habilidades blandasOrganización y gestión del detalle.Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información financiera.Comunicación clara con diferentes áreas.Capacidad de análisis para detectar inconsistencias.Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.Proactividad para resolver incidencias operativas.BeneficiosEstabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.Trabajo en equipo con el área administrativa y contable.Ambiente laboral colaborativo.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period