Asistente de Gerencia

Company Description: KYDOFTJob Description: En Clínica Oftalmológica KYDOFT, institución líder en salud visual, buscamos incorporar a nuestro equipo una Asistente de Gerencia, quien será responsable de brindar apoyo directo al Gerente General y a distintas áreas administrativas, asegurando la eficiencia en la coordinación interna, gestión documental y comunicación organizacional.Buscamos una persona proactiva, organizada, con alto nivel de confidencialidad, atención al detalle y excelente disposición de servicio, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y con múltiples tareas simultáneas.Principales funcionesGestionar la agenda del Gerente General: programación, confirmación y seguimiento de reuniones internas y externas.Coordinar reuniones y salas de trabajo: preparación de materiales, presentaciones y apoyo logístico.Canalizar comunicaciones internas y externas en nombre de la Gerencia General.Apoyar en la redacción, revisión y archivo de documentos, informes, actas y correspondencia.Colaborar con el área de Recursos Humanos en la organización de actividades, gestión de firmas, comunicaciones internas, control de asistencia y documentación de personal.Coordinar viajes, reservas y viáticos del equipo directivo.Apoyar en la organización de eventos internos y actividades corporativas.Mantener actualizado el control de gastos y documentos administrativos asociados al área de Gerencia.Resguardar la confidencialidad de la información y la adecuada gestión de datos corporativos.Actuar como nexo entre la Gerencia y las distintas áreas, facilitando la comunicación y seguimiento de compromisos.Requisitos del cargoFormación técnica o superior en Administración, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos o carreras afines.Experiencia mínima de 2 años en cargos similares de apoyo a gerencia o dirección.Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Habilidades interpersonales, capacidad organizativa, discreción y orientación al detalle.Deseable experiencia previa en el área de salud o instituciones de servicios.