Asistente ejecutivo

Sobre la CompañíaImportante empresa del rubro minero se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a para fortalecer su equipo de gestión. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo a los gerentes del área, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones ejecutivas y la coordinación de actividades clave.Resumen del CargoEl/la Asistente Ejecutivo/a será responsable de brindar apoyo estratégico y administrativo al equipo de liderazgo del área. Su rol contempla la coordinación de actividades clave, la preparación de información relevante para la toma de decisiones, el relacionamiento con interlocutores nacionales e internacionales y tareas de diversa complejidad. Esta posición requiere un alto nivel de organización, discreción y habilidades comunicacionales, además de la capacidad de anticipar necesidades y desenvolverse con efectividad en un entorno dinámico y exigente.Principales ResponsabilidadesBrindar apoyo directo al equipo del área a cargo, seguimiento de proyectos y preparación de documentos.Coordinar y facilitar reuniones ejecutivas, asegurando agendas, materiales y seguimientos.Elaborar presentaciones, reportes ejecutivos, resúmenes y tableros de control utilizando herramientas como Excel, Office 365.Preparar y dar seguimiento a reportes de gastos, presentaciones y otros documentos requeridos por la gerencia.Administrar tareas operativas como eventos, reuniones, gestión de archivos, correspondencia y coordinación de procesos de contratación.Colaborar en la gestión de proyectos, monitoreando tareas, plazos y responsables para asegurar su avance.Redactar comunicaciones internas y externas, garantizando claridad y consistencia en los mensajes.Manejar información sensible con la máxima discreción, integridad y profesionalismo.Requisitos y Experiencia5 a 8 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, idealmente apoyando a ejecutivos.Habilidades excepcionales de organización, gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples tareas en paralelo.Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.Dominio de Microsoft Office Suite y otras herramientas de productividad.Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativa en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.Inglés avanzado, requisito indispensable que será evaluado durante el proceso de selección.Perfil PersonalAlta proactividad y autonomía.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y de múltiples prioridades.Compromiso con la discreción, la confidencialidad y la integridad profesional.Flexibilidad y adaptabilidad frente a distintos escenarios y requerimientos ejecutivos.Orientación al detalle y alto estándar de calidad en la ejecución de tareas.Actitud de servicio, colaboración y disposición a apoyar en proyectos estratégicos y personales para optimizar la efectividad del ejecutivo.