Assistant Administratif - Service Qualité H/F

Intégré au sein du service Qualité de l'Association, vous assurerez un appui administratif au sein du service afin degarantir la bonne circulation de l’information, la fiabilité des données, lesuivi des actions qualité et la communication auprès des différentes instancesinternes / externes (ARS, Conseil Départemental, Partenaires, Prestataires).Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Gestion du courrier et des communicationsVous rédigerez, mettrez en forme et enverrez différents types courriers destinés aux instances internes (direction, services, commissions…) et externes (partenaires, autorités, évaluateurs…).Vous assurer la relecture, la conformité formelle et la qualité rédactionnelle des documents.Vous mettrez à jour les modèles de courriers et documents types du service Qualité.Vous participerez à la préparation des supports de communication qualité (notes d’information, comptes rendus, documents de synthèse). Appui à la gestion des indicateurs qualitéVous collecterez les données nécessaires auprès des différents services et vérifierez la cohérence et l’exactitude des informations transmises.Vous mettrez à jour les tableaux de bord et outils de suivi (Excel, tableaux qualité, logiciel interne…).Vous préparerez des synthèses et présentations pour les réunions qualité.Vous assurerez l’archivage et la traçabilité des données. Suivi administratif des évaluations etauditsVous participerez à la gestion du planning des audits et évaluations et en suivrez l'avancement.Vous rédigerez les courriers et documents associés aux évaluations.Vous assurerez l’archivage des rapports et documents d'évaluation conformément aux procédures. Support administratif général au serviceQualitéVous organiserez les réunions du service (convocations, préparation des dossiers, logistique).Vous rédigerez des comptes rendus simples et en assurerez la diffusion aux participants.Vous contribuerez à la mise à jour documentaire (procédures, fiches pratiques, formulaires…) et vous assurerez la gestion administrative courante : classement, archivage, suivi.Doté D'un Diplôme En Lien Avec Le Domaine Administratif, Vous Disposez D'une Expérience Significative En Secrétariat/assistanat De Direction. Vous ÊtesReconnu pour votre aisance rédactionnelle et vos capacités de synthèseRigoureux dans la gestion documentaire et la manipulation des donnéesEn totale maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint)Vous AimezTravailler au sein d'une équipeIdéalement, vous disposez de notions de base en management de la qualité et vous avez déjà travaillé dans un service de ce type ou dans un environnement réglementé.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 12 mois à hauteur de 0.4 ETP avec une pérennisation possible en CDI.Rémunération selon la CCN 66.Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n'hésitez plus à postuler !