Job Description
CDI – Temps plein – Brest (29)Prise de poste : Novembre 2025L’atelier d’architecture _DONE, basé à Brest (quartier des Quatre Moulins), recrute un·e assistant·e administratif·ve en CDI, pour remplacer un départ.Qui sommes-nous ?Notre équipe est composée de 3 architectes et 1 assistante administrative.Notre ADN : la réhabilitation.Nous intervenons principalement en Finistère, sur des programmes variés (mairies, hôtels, restaurants, gîtes, logements, tertiaire…), avec une attention particulière aux sites singuliers (îles, patrimoine, commune littorale).Vos missionsRattaché·e directement aux architectes, vous serez en charge du suivi administratif courant de l’entreprise et des dossiers (conception & chantiers).AdministratifAccueil physique, téléphonique et gestion des mailsGestion des réservations (déplacements, évènements)Suivi administratif et contractuel (contrats fournisseurs, assurances, fournitures, déclarations annuelles MAF)Préparation et suivi contractuel des affaires (contrats, factures, avenants)Gestion du site internet et actualitésSocial (en lien avec le cabinet comptable)Rédaction de candidatures, fiches de postes, contrats salariésSuivi administratif du personnel (affiliations, congés, arrêts, transmission des éléments de paie, …)ChantierCompte-rendu des réunions hebdomadairesSuivi des contrats et factures clientsSuivi des appels d’offres et candidaturesGestion administrative des chantiers (actes d’engagement, ordres de service, situations de travaux des entreprises et bureaux d’études, assurances, DOE, GPA, …)Profil recherchéFormation Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finances, AES, Éco-gestion, Droit ou équivalentExpérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME (idéalement maîtrise d’œuvre)Une expérience en agence d’architecture de 5 ans serait un atoutMaîtrise du Pack Office (Word, Excel)Rigueur, autonomie, polyvalence et esprit d’équipeConditionsCDI, 35h sur 4,5 joursPoste basé à Brest (29200)Rémunération selon profil et expériencePour postulerEnvoyez votre candidature à : contact@atelierdone.frOu venez directement nous rencontrer au :124 rue Anatole France – 29200 Brest📞 09 53 19 55 64 | 06 51 18 05 17👤 Contact : Benjamin – Atelier _DONE
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period