Assistant administratif chargé de la gestion de dossiers RH néerlandophones et de la gestion de dossiers divers (h/f/x)

Le service Enseignement de la commune de Woluwe-Saint-Lambert est en charge de la gestion du personnel, de l’information sur l’enseignement, du suivi des achats et travaux dans les écoles, de l’organisation des classes de découvertes, des repas et transports scolaires, d’animations et évènements pour les écoles,…Il assure la gestion de carrière du personnel enseignant et non enseignant des écoles communales.Le service des Crèches est chargé de la gestion journalière des dossiers, tant au niveau du fonctionnement global que du personnel des crèches communales.Contenu de la fonctionEn tant qu’Assistant administratif chargé de la gestion de dossiers RH néerlandophones, vous (h/f/x) assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel non-enseignant des écoles néerlandophones et du personnel de la crèche néerlandophone, et/ou le développement des ressources humaines.Vous (h/f/x) intervenez lors des différentes étapes de leur parcours professionnel, tout en représentant l’institution. Vous soutenez les agents et les managers et épaulez vos supérieurs hiérarchiques en les informant et/ou en les conseillant.En tant que gestionnaire de dossier divers, vous (h/f/x) assurez, conformément au cadre hiérarchique de l’institution, un soutien administratif dans le cadre des dossiers et missions qui vous sont confiées au service Enseignement et Crèches.Vous (h/f/x)Assurez les rapports au Collège ;Tenez les dossiers individuels des membres du personnel qui vous sont assignés ;Assurez la doublure de gestion des dossiers et des rapports au Collège ;Préparez et rédigez divers documents ;Renseignez, conseillez, orientez, concertez des managers, des agents et/ou des contacts externes ;Etablissez des rapports à la hiérarchie ;Développez des processus / procédures ;Organisez des activités ponctuelles (tests de recrutement, examens, …) ;Préparez, analysez et contrôlez les éléments de dossiers relatifs aux contrats de travail, la paie, les congés, le remboursement de frais du personnel, les accidents du travail, les maladies professionnelles, les assurances, les pensions, les subsides et préparation budgétaire, … conformément à la réglementation en vigueur ;Assurez le suivi des données financières.ProfilMaitriser parfaitement le néerlandais (oral et écrit) ;Maitriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, …) ;Avoir l’esprit analytique ;Être orienté solutions ;Être rigoureux dans le suivi des dossiers ;Avoir une réelle capacité d’adaptation, de communication et de collaboration multidisciplinaire ;Faire preuve de discrétion (confidentialité des données) ;Faire preuve d’une certaine autonomie et être capable de gérer les priorités ;Avoir une personnalité bienveillante et empathique.AtoutsAvoir une bonne connaissance du français ;Avoir de bonnes compétences rédactionnelles ;Disposer de connaissances relatives au fonctionnement d’une administration.ConditionCertificat d’enseignement secondaire supérieur (C.E.S.S.) ou équivalence de diplôme correspondante.OffreContrat à durée indéterminée (temps plein).Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l’ancienneté des travailleurs.! Les salaires augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d’ancienneté dans l’administration et ce, via un « saut de code (+-6%).! Les années d’expérience acquises auprès de vos employeurs précédents dans le secteur public pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en conséquence.Le salaire minimal à temps plein au grade de niveau C1, échelon 0 (diplôme d’enseignement secondaire supérieur) : 2.567,03 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).Avec une validation d’expérience de 10 ans acquise auprès de vos employeurs précédents, le salaire brut mensuel s’élèvera à 3.038,04 EUR brut (grade niveau C1 sans indemnité linguistique).Avantages extra-légauxChèques-repas ;Formations régulières ;Possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;Horaire d’été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)Dans le cadre de l’investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d’accroître encore davantage le bien-être de l’ensemble des travailleurs.Intéressé(e)?Envoyez-nous Votrecurriculum vitaelettre de motivationcopie de votre diplôme ou équivalenceattestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix,…)par courriel à l’adresse suivante : recrutement@woluwe1200.be en mentionnant la référence 2025-011 pour le vendredi 28 novembre 2025 au plus tard.En tant qu’employeur recrutant des profils variés, l’administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est engagée en matière de diversité, d’inclusion et d’égalité des chances.Elle mène une politique inclusive, c’est-à-dire, engageant et valorisant l’ensemble des personnes dans leur environnement commun quelles que soient leurs différences et en offrant un service de qualité aux citoyens et citoyennes, alliant professionnalisme, respect et ouverture à toutes les différences.Elle traduit cette ambition aux travers des actions de son Plan Diversité, visant à développer une vision transversale de la gestion de la diversité et de l’inclusion.Nous encourageons les personnes en situation de handicap (collaboration avec l’asbl DiversiCom) à postuler et nous tiendrons compte des éventuelles adaptions nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.