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Assistant administratif formation F/H

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Job Description

Rejoignez nous au sein d'ADX Formation et devenez notre Assistant administratif formation F/H.Rattaché(e) à la Responsable du développement et des relations commerciales et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous assurez la mise en œuvre, l’organisation et le suivi administratif des actions de formation et des certifications.Vos missions seront :La gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations et autres documents administratifs)La tenue des logiciels, outils de suivi et des bases de donnéesL'organisation logistique (planifier les sessions de formation, gérer la logistique, coordonner les prestataires)Communication et coordinationGestion financière (la gestion de la facturation et le suivi des impayés)En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.Nous vous proposons ce poste en CDD sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée/semaine. Nos postes sont également ouverts en 4/5ème.Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables quadrimestrielles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.Profil recherché :Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.Aisance relationnelle et esprit d'équipe Issu(e) d’une formation orientée administratif, vous avez idéalement une première expérience significative dans le suivi de formation ou dans l’environnement pédagogique.Mais ce qui vous caractérise le mieux, c’est votre esprit d'équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ?

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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