Université de Tours

Assistant administratif ou Assistante administrative

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Job Description

À propos de nousÉtablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.MissionL’assistant·e administratif·ve contribue à la réalisation des activités liées au recrutement. Il ou elle assure le suivi et l’analyse des candidatures des différentes campagnes de recrutement, en respectant les procédures propres à chacune d’elle.Activités PrincipalesVérifier la complétude et la recevabilité des dossiers de candidaturesMettre à jour l’état des candidatures dans l’application ministérielle et l’application de gestionÉlaborer les listes des candidatsSaisie et envoie des courriers d’irrecevabilitéClasser et/ou détruire les dossiers des campagnes précédentesRéaliser d’autres tâches de gestion courante liées au recrutementMettre à jour des tableaux de suiviProfilSavoir-faireAppliquer les procéduresMaîtriser les outils informatiques et bureautiquesÊtre autonome tout en sachant rendre compteSavoir-êtreDiscrétionConfidentialitéRigueurOrganisationEsprit d’équipeInformations ComplémentairesCatégorie C - Contractuel·leDossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivationDate limite de candidature : 08/12/2025Date de prise de poste : 02/02/2026Durée du contrat : jusqu'au 30/06/2026Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRFContact pour tout renseignement sur le poste : Ingrid Joubert : ingrid.joubert[@]univ-tours.fr ou Amélie Blondeau amelie.blondeau[@]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)Référence de l'offre : t307rhbohq

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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