Assistant (d/m/f) to the Head of Space Digital

Job Description:Bei Airbus Defence and Space ist eine Stelle als Assistant (d/m/f) to the Head of Space Digital zu besetzen.Dein StandortUnser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten.Deine VorteileAttraktive Vergütung und Sonderzahlungen30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere AnlässeHervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite EntwicklungsperspektivenSonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden UnternehmenVor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness StudioVereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit) Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wirdDeine Aufgaben und VerantwortlichkeitenManagement der täglichen/wöchentlichen Termine des VorgesetztenReiseplanung und ReisekostenabrechnungVorbereitung von Besprechungen und BesprechungsunterlagenZuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der GenehmigungsschleifeKoordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im AuslandTeamunterstützung und BüroorganisationInterne und externe Korrespondenz Betreuung von Gästen am StandortUnterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung Urlaubsvertretung für das Sekretariat des HO Connected Intelligence & HO Finance Connected Intelligence und ggf. HO Marketing & SalesFür diese Stelle ist ein hohes Maß an Sensibilität bezüglich möglicher Compliance Risiken erforderlich. Integrität ist die Basis für den Erfolg, die Reputation und das nachhaltige Wachstums unseres Unternehmens.Gewünschte Fähigkeiten und QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung/StudiumSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Spanisch- und/oder Französischkenntnisse sind von VorteilSicheres und freundliches AuftretenSelbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und TeamfähigkeitGute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent Erfahrung in Marketing & Sales Bereichen sind von VorteilKein 100%iges Match? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.#CI_2025f0682a678fafThis job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.Company:Airbus Defence and Space GmbHEmployment Type:PermanentExperience Level:Entry LevelJob Family:Administration / DocumentationBy submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.#YESPOST