Assistant de Maintenance H/F

GEPSA, répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la FranceVos Missions Seront Les SuivantesEnregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuelsOrganise le planning d’intervention en lien avec le Responsable MaintenanceAvoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des interventionsEtablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l’AdministrationGérer des commandes d’achats et la facturation sur l’ERP interneAssister le Responsable MaintenanceGérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planificationSaisir les données du service Maintenance sur l’interface ClientÊtre le back-up de l’assistance de site lors de ses congés Suivi des interventions de maintenance :Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais. Gestion administrative :Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.Les demandes d’accès. Communication interne et externe :Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.PrérequisProfil de candidat recherché :Casier judiciaire viergeFormation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaireMaîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)Savoir Être RéactivitéAisance relationnelleOrganisation et rigueurDiscrétionOrganisation du Travail Adresse de la Prison (Département XX) => Rajouter Carte de FranceDu Lundi au Vendredi de 08h à 12h et de 13h30 à 17hRepos le week-endRémunérations Et Avantages Contrat  : CDIStatut : employé37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / MoisSalaire : à partir de 2 000€ / mensuels sur 12 moisTicket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part SalariéPrime sur objectifs de performance : 0% à 4%Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)Mutuelle de groupe familialeAvantages CSE (à partir de 6 mois d’ancienneté)Perspectives d’évolutionVous souhaitez nous rejoindre ?Voici Le Process De RecrutementPremier point à distance (téléphonique / teams)Entretien avec le manager de siteVisite du siteCompétencesGestion des stocks