Assistant.e administratif et financier

À propos de nousÉtablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.MissionL'université de Tours recrute au sein de la Direction des Affaires Juridiques et du Patrimoine (DAJP) - Service technique de l'immobilier - antenne technique immobilière (ATI) du site Portalis/Plat d'étain, un·e Assistant·e administratif et financier.MissionExécuter des actes administratifs et de gestion financière de l’antenne technique immobilière ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de de l’antenne technique immobilière. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.ActivitésSuivre des opérations de gestion financière des budgets de fonctionnement du service et des opérations de constructions.Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative et financière).Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuserRetranscrire des informations orales à l'écritSuivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernésTraiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du serviceParticiper aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipesAssurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externesRéceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrierClasser et archiver des documentsPosition dans la structure : Direction des affaires juridiques et du patrimoine - service technique de l'immobilier - antenne technique immobilière (ATI) du site Portalis/Plat d'EtainContraintes particulières du poste : Respect des calendriers, pics d'activitéProfilConnaissancesConnaitre l’environnement et les réseaux professionnels Avoir des connaissances informatiques et la capacité de s’adapter aux logiciels spécifiques.Connaitre les techniques d'élaboration de documents Accueil téléphonique et physique Avoir des techniques de communication Compétences OpérationnellesUtiliser les outils bureautiques Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Rédiger des rapports ou des documentsAccueillir et prendre des messages Travailler en équipe Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Savoir rendre compte Compétences ComportementalesAvoir le sens de l'organisation Faire preuve de réactivité Avoir un sens relationnel Faire preuve de discrétionInformations ComplémentairesCatégorie CPoste ouvert aux : titulaires ou contractuel·lesDossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivationPour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choixDate limite de candidature : 14/11/2025Date de prise de poste : dès que possibleDurée du contrat si contractuel.le : jusqu'au 31/08/2026Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRFRIFSEEP : Groupe 2Contact pour tout renseignement sur le poste : Christophe Plousey christophe.plousey[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)Référence de l'offre : mswv7gyak2