Chargé.e d'administration et de coordination

FICHE DE POSTEChargé·e d’administration et de coordinationCDI à temps plein ou partiel à 50% ou plusPrésentation de la structureL’Orchestre du Rhin est une association œuvrant dans le domaine artistique, et plus particulièrement dans la mise en œuvre de projets culturels participatifs. Elle fédère artistes professionnels et amateurs autour de projets musicaux ambitieux, en lien avec un réseau varié de partenaires.Missions principales1. AdministrationRédaction de contrats (notamment cessions de droits) et de conventions diverses, déclaration des artistes/techniciens Gestion des recrutements : musiciens/solistes (en lien avec le directeur artistique), stagiaires, prestataires, salariésÉlaboration et suivi budgétaire des projets et de la structure, suivi des paiements et encaissements de l’orchestre (en lien avec le trésorier)Suivi mensuel de la comptabilité avec la comptable Recherche de financements privés, rédaction et dépôt de demandes de subventionsRéalisation des démarches administratives diverses (Sacem, Spedidam, etc.)Organisation et animation des Assemblées Générales de l’association2. CoordinationEn lien avec le directeur, coordination et organisation de l’ensemble des projets de l’orchestre (relations avec les partenaires artistiques, techniques, salles…)En lien avec la chargée de communication, suivi de la communication et de la diffusion de l’orchestre et de chaque projetEn lien avec la chargée des bénévoles, coordination des équipes de bénévoles3. BilletterieGestion et administration des billetteries pour les projets ouverts au public (en lien avec le chargé de production)Suivi de caisseProfil recherchéExpérience confirmée en gestion administrative et coordination dans le secteur culturelConnaissance des dispositifs de financements publics et privés (subventions, mécénat…)Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestionSens de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipeExcellentes compétences relationnelles et rédactionnellesConditionsContrat : CDI à temps plein ou partiel à 50% ou plusRémunération : Selon profil et expériencePoste à pourvoir : dès que possible - URGENTLieu de travail : 10 rue du Hohwald – 67000 StrasbourgConvention collective : Entreprises artistiques et culturellesEnvoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@orchestredurhin.com