Office manager

MCA Architecte recrute un·e Office Manager (H/F) – MarseilleMCA Architecte, agence d’architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un·e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l’agence.Vos missions principales : • Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne). • Suivre les aspects administratifs et financiers des projets : contrats, facturation, relances, tableaux de suivi. • Participer activement à la préparation des candidatures et concours : • veille quotidienne sur les consultations, concours et appels d’offres publics et privés, • constitution et mise en forme des dossiers de candidature, • coordination avec les partenaires et maîtrise des délais de dépôt. • Assister la direction dans la gestion RH (suivi des absences, paie, intégration, vie d’équipe). • Être un relais de communication entre la direction, les partenaires et les clients. • Contribuer à l’amélioration continue des outils et process internes.Profil recherché : • Formation en gestion, administration ou communication. • Expérience réussie en office management, idéalement dans une agence d’architecture, de design ou de BTP. • Bonne connaissance du fonctionnement des concours d’architecture et des marchés publics. • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace, outils collaboratifs). • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel.Ce que nous offrons : • Un poste clé au sein d’une agence dynamique et reconnue, située au cœur du 6ᵉ arrondissement de Marseille. • Une équipe passionnée et soudée, engagée sur des projets variés (logements collectifs, tertiaire, industrie, concours). • CDI à temps plein – Rémunération selon profil et expérience.📍 Lieu : Marseille (13006)📅 Poste à pourvoir dès que possible