Assistant.e administratif.ive F/H

Description de l'entrepriseL’institut d’Education Spécialisée a été créé par le GIMC en 1974. Il veut dans son approche s’adapter aux besoins individuels de chacun des enfants accueillis dans leur singularité et dans l’analyse spécifique de leurs besoins.Description du posteL'IES de Champigny sur Marne recrute un.e Assistant.te administratif.ive en CDI à temps partiel (0,80ETP)à partir du 5 janvier 2026.Missions principales : Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenantsGestion et suivi des dossiers des enfants accompagnés (logiciel Résid, aide à la constitution des dossiers (MDPH), traitement des dossiers d'admission (logiciel trajectoire)Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, documents internesPlanification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacementsMise à jour des bases de données et tableaux de suiviParticipation à la gestion administrative du personnel (plannings, formations, absences)Classement, archivage et respect strict de la confidentialitéAppui administratif aux équipes éducatives, médicales et de directionConditions de travail :CCN51 ApplicableRémunération : votre salaire de base sera de 1798.90 € bruts + reprise d’ancienneté à 100% (sur présentation justificatifs) + Prime décentralisée annuelle de 3% versée en novembre (sous conditions).Vous bénéficierez de 9 jours de congés trimestriels en plus de vos 5 semaines de congés payésVous travaillerez 28heures par semaine.Vous bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 9.77€ par mois (participation de l'employeur de 85%)Forfait mobilité durable à hauteur de 50% du passe NavigoProfil recherchéPrérequis :Diplôme en secrétariat, assistance administrative ou équivalent, expérience souhaitée 5/10 ansExpérience en structure médico-sociale ou sociale (appréciée mais non obligatoire)Sens de l’organisation, rigueur et autonomieTrès bonnes capacités relationnelles et sens de l’écouteMaîtrise des outils bureautiquesDiscrétion et respect absolu du secret professionnelCapacité à travailler en équipe au sein d’un environnement sensible et bienveillantRéf: 728ccf4b-757a-4058-89c0-9736333ae50c