Assistant(e) administratif(ve)

Rejoignez l’aventure du CFA Sport Animation Occitanie !Depuis 2008, le CFA Sport Animation Occitanie, soutenu par la Région, forme les talents de demain dans les métiers du sport, de l’animation et du loisir.Avec plus de 1300 apprentis répartis sur près de 40 organismes de formation partenaires dans toute l’Occitanie, notre équipe de 16 collaborateurs basée à Montpellier œuvre chaque jour pour développer l’apprentissage et révéler lesvocations.Ce qui nous anime :Au CFA Sport Animation Occitanie, nous croyons à la force du collectif et à l’importance de donner du sens à son travail.Curieux(se), impliqué(e), appliqué(e) et passionné(e) - que vous soyez sportif(ve)… ou pas du tout 😉 - vous trouverez, au sein du CFA, un environnement professionnel bienveillant et dynamique, où esprit d’équipe, autonomie et développement professionnel vont de pair avec bonne humeur, qualité de vie au travail et engagement.💼 Nous recrutons : un(e) Assistant(e) administratif(ve)Et oui, nous renforçons notre équipe administrative !Votre mission sera de contribuer activement à la qualité des services rendus aux organismes de formation partenaires du CFA, aux apprentis, aux employeurs, précisément en assurant un suivi administratif des dossiers qui soit rigoureux et dans les délais impartis.Votre challenge au quotidien 🎯Accueil :Assurer l’accueil physique, téléphonique et digitalInformer sur les formations, inscriptions, financements et démarches liées à l’apprentissageOrienter les usagers et proposer des solutions adaptéesGestion administrative :Suivre les inscriptions et constituer les dossiers apprenants, formations et UFASécuriser les financements (OPCO, employeurs…) et produire les justificatifsGérer les aides aux apprentis et le suivi des ressources du CFAAssurer l’archivage, la mise à jour et le classement des documentsAmélioration continueContribuer aux indicateurs qualité et aux outils de pilotageRépondre aux réclamations et contrôlesProposer et suivre des actions d’améliorationParticiper au partage et à la capitalisation des connaissancesDétails du poste :Contrat : CDD 12 mois (évolution possible selon l’activité)Temps plein : 35h/semaineHoraires : 9h – 17hLogiciels utilisés : Yparéo, Outlook, Excel et autres logiciels du Pack OfficeLieu : MontpellierProfil recherché :Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaireUne première expérience en centre de formation est fortement appréciéeNiveau Bac +2 souhaitéMaîtrise des outils informatiques et aisance avec les environnements digitauxLa connaissance du logiciel Yparéo constitue un véritable atoutNos avantages :Titres-restaurantMutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeurAccord d’intéressementChèques cadeaux (rentrée & Noël)Chèques vacances6 semaines de congés payésAménagement sur 4,5 joursJusqu’à 1,5 jours de télétravail hebdomadaires après la période de formationCalendrier de recrutement :Traitement des candidatures : pendant 1 mois après la publication de l’offrePhase de recrutement (entretiens et sélection) : du 5 janvier au 17 janvierPrise de poste : à l’issue du processus de recrutementPrêt.e à rejoindre l’aventure ?Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à gestion@cfa-sport.comDate limite de candidature : 31/12/2025