Assistante administrative

Descriptif du posteRejoignez le réseau expert des toits professionnels et participez activement au développement de l’agence La Compagnie des Toits - Toitures Seine et Marnaises sud.En tant qu’assistant administratif au sein de La Compagnie des Toits, vous contribuez à la gestion et à l’organisation administrative et opérationnelle de l’agence. Vous êtes le lien en interne entre les collaborateurs et le lien en externe avec les clients, fournisseurs et partenaires sous-traitants. Vous intervenez dans les ressources humaines, le service commercial ou la comptabilité de l’agence.Votre activité quotidienne est facilitée par l’utilisation d’un CRM dédié en plus du pack Office.Vos missionsAssurer l’accueil physique (livreurs …) et téléphonique des clients. Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.Rédiger en autonomie et dans le respect de la charte graphique tout document ou support administratif (mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...).Archiver et classer les dossiers (comptabilité, commercial, intervention chantiers,…).Gérer les fournitures de l’agence et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) et effectuer les achats.Trier, archiver et scanner les éléments comptables et gérer toute pièce justificative.Réaliser les rapprochements bancairesFaire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances d’impayés. Le cas échéant, initier les procédures de recouvrement.Suivre les encaissements et les achats.Préparer les éléments de paie pour transmission à l’expert-comptable et contrôler les bulletins et déclarations.À proposL’enseigne la Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : couverture, zinguerie, étanchéité et amiante. L’entreprise intervient auprès de ses clients BtoB avec une offre de services qui s’articule autour de 3 pôles : les Etudes, les Interventions et la Maintenance. L’objectif est de répondre auxenjeux posés par les toitures de toutes les activités professionnelles : entreprises et industries, collectivités et administrations, secteur immobilier, établissements de santé, commerces et services, prescripteurs.Avec La Compagnie des Toits, vous êtes en bonne compagnie !Votre profil Maîtrise du pack Office : Excel, Word, PowerPointAisance relationnelle et sens du contactDiscrétionRigueur, méthode, organisation et structurationFormation BaccalauréatExpérience de 2 à 4 ans minimum sur un poste équivalentUne expérience dans le domaine du second œuvre du bâtiment est un vrai plusTitulaire du permis B