Assistant(e) administratif(ve)

En tant qu’organisme de formation initiale et continue, notre mission est de transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire, que des savoir-être, par l'apprentissage d'un métier et le partage de valeurs.Mission PrincipaleNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Tours. L’assistant(e) dite de prévôté assiste le prévôt sur l’ensemble de ses activités. Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement.Tâches et Responsabilités PromotionOrganise et planifie les visites dans les établissements scolaires, salons et forums.Rédige et tient à jour les comptes rendus des actions de promotion.Diffuse les invitations et affiches pour les Journées Portes Ouvertes (JPO) aux partenaires. Phase préparatoire au recrutementPlanifie les entretiens de première phase (R1) avec le prévôt.Gère les inscriptions en ligne et les réponses issues des forums et visites.Prépare les dossiers pour les prévôts et envoie les convocations. RecrutementScanne et valide les pièces administratives dans la BJE.Gère le suivi et la complétude des dossiers administratifs en lien avec le CFA.Participe à l’organisation des sessions de recrutement. PlacementEnregistre les promesses d’embauche dans la BJE.Aide le prévôt à rechercher des entreprises et à placer les jeunes.Organise les rendez-vous employeurs pour l’élaboration des contrats. Accueil et suiviAssure l’accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne.Archive les documents (réunions, élections, émargements, etc.).Gère les invitations et courriers liés à la vie de l’établissement (rentrée, réunions, événements).Met à jour la BJE, suit les absences, informe parents et employeurs, et recueille les justificatifs.Profil RecherchéVous possédez un diplôme Bac+2 ou équivalent en Gestion/Administration. Vous êtes réactif/ve, investi/e, et attentif/ve aux détails ? Ce poste est fait pour vous si :Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel.Vous êtes familier/ère avec le vocabulaire de la formation et des contrats d’alternance.Vous êtes motivé(e) par une mission ayant du sens dans une structure engagée pour la jeunesse.Ce Que Nous OffronsUn environnement de travail collaboratif et stimulant.Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l'entreprise.Accès à une restauration d'entreprise avec des tarifs préférentiels.Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%.Prise en charge partielle des transports en commun.Prime de fidélité à partir de 3 ans d'ancienneté.Accord Compte Épargne Temps et PERCO.Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.