Assistant-e de direction à 80% au décanat de la Faculté de droit

Description du posteIl s’agit d’un poste exigeant, d’une importance stratégique, car situé au niveau du décanat de la Faculté.La/le titulaire de ce poste aura pour mission principale d’assister le/la doyen-ne et l’administrateur/trice de la Faculté dans l’administration, la gestion, la coordina­tion et le suivi des nombreux dossiers, souvent complexes. Elle/il organisera et assumera la responsabilité du secrétariat du/de la doyen-ne et de l’administrateur/trice et pourra également être amené-e à travailler en collabora­tion et/ou sous la supervision de l’adjoint-e au décanat. En charge également de diverses tâches administratives et de secrétariat classiques.Elle/il établira et maintiendra les communications entre les supérieur-es hiérar­chiques et avec le personnel de la Faculté ainsi qu’avec l’administration centrale de l’Université.Enfin, compte tenu du changement régulier du/de la doyen-ne, elle/il assurera la continuité du fonctionnement.Titre et compétences exigésFormation de niveau Maturité ou jugée équivalente, avec expérience profession­nelle confirmée de plusieurs années. Parfaite maîtrise de la langue française. Pratique de l'outil informatique (Word, Excel, toute autre appli­cation informa­tique), habileté pour le classement. Sens aiguisé de l'organisation et des relations humaines, capacité à faire preuve d'initiative, et aptitude à tra­vailler de façon autonome.Compte tenu de la position élevée et stratégique du poste (décanat), et de la complexité des dossiers à traiter, la/le titulaire devra être en mesure de traiter les dossiers avec une grande précision, sans approximations, et avoir un sens dévelop­pé de la stratégie et de la diplomatie afin de soutenir de manière opti­male le/la doyen-ne et l’administrateur/trice dans leurs activités. De bonnes connais­sances orales et écrites de l’anglais sont nécessaires, et une connais­sance satisfai­sante de l’allemand est un atout. Sens de la confidentialité.Entrée en fonction1er janvier 2026, ou date à convenir.ContactLes demandes d'informations complémentaires sont à adresser au décanat de la Faculté de droit par courriel (decanat-droit@unige.ch).Informations complémentairesContrat de droit public à durée indéterminée.Les dossiers de candidature incluant une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi que les copies de diplômes et de certificats de travail, doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous «Postuler/Apply now», ceci jusqu'au 10 novembre 2025, 23:59 (heure de Genève).Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.ObservationsLE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.