Assistant·e du Recteur à 70%

La Haute École Pédagogique BEJUNE forme les enseignant·e·s des cantons de Berne (partie francophone), du Jura et de Neuchâtel. Elle déploie ses activités sur trois sites, situés à Bienne, Delémont et La Chaux-de-Fonds. La HEP-BEJUNE met au concours le poste suivant :Assistant·e du Recteur à 70%Vos missions principalesAppui stratégique et organisationnelAssurer la préparation, la logistique et le suivi des séances du Rectorat et d’autres organes (ordres du jour, procès-verbaux, suivi des décisions)Être le bras droit du Recteur dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et la préparation de ses dossiersSoutenir la responsable du service de l’administration dans l’organisation, le fonctionnement et le suivi des affaires des instances internes et externes dont elle a la chargeAssurer une liaison fluide et diplomatique avec les unités internes et les partenaires externesGestion administrative et de projetsGérer de manière autonome le secrétariat du Recteur (courrier, classement, communication administrative)Contribuer activement à l'organisation des projets et des événements initiés par le RectoratRédiger et mettre en forme divers documents (mandats, rapports, présentations) en garantissant leur conformité et leur qualitéVotre profilDiplôme d’assistant·e de direction (brevet) ou formation commerciale jugée équivalenteExpérience confirmée de plus de 5 ans dans une fonction similaireMaîtrise des outils informatiques usuels Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit)Grande aisance rédactionnelleConnaissance d’autres langues, un atoutIdéalement de l’expérience en gestion de projet Compétences attenduesAutonomie, esprit d’initiative, dynamisme, polyvalence et flexibilitéÉcoute, communication, diplomatieBonne gestion du stress, rigueur, sens de l’organisationRapidité d’exécution et efficacitéCoordination, capacité d’adaptation, travail en équipeDiscrétion absolue et confidentialité pour tous les dossiers traitésRespect des délaisNous offronsUn rôle central au cœur de notre institutionUne collaboration étroite avec les membres du Rectorat et une vision d'ensemble sur des projets stimulantsUn environnement de travail qui valorise l'autonomie, la prise d'initiative et le développement professionnel (accès à des formations continues)Un cadre de travail flexible sur plusieurs sites, au sein d'une équipe dynamique et bienveillanteConditions d’engagementEngagement à durée indéterminéeEntrée en fonction : à convenir Lieu de travail : Delémont (principalement), Bienne et La Chaux-de-Fonds (occasionnellement)ProcédureNous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet jusqu’au 16 novembre 2025 sur notre portail https://recrutement.hep-bejune.ch. Pour tout complément d’information, Mme Aurélie Hertzeisen, responsable du service des ressources humaines, se tient à votre disposition par courriel (aurelie.hertzeisen@hep-bejune.ch).