Assistant/e spécialisé/e à la Commission nationale de prévention de la torture

Secrétariat général SG-DFJP, 60-60%, Berne Ce à quoi vous pouvez contribuerSe charger de la gestion documentaire pour la Commission et son secrétariat et définir, en coopération avec les Archives fédérales suisses, la structure du système de classement électronique.Contrôler les factures et les notes de frais, améliorer en continu les processus administratifs.Préparer les documents nécessaires pour les réunions et rédiger des procès-verbaux exigeants (assemblées plénières et réunions en formats plus restreints).Gérer la correspondance avec des autorités, rédiger des rapports, des avis et des contenus pour l'internet.Appliquer les directives en matière de protection des données, assurer des formations régulières sur la gestion des informations.Coordonner les rencontres, les visites de contrôle et les entretiens avec les autorités, veiller au bon déroulement du travail de la Commission.Ce qui vous rend uniqueFormation d'employé/e de commerce ou parcours jugé équivalent et plusieurs années d'expérience professionnelle incluant des activités de gestion exigeantesSens développé des responsabilités, talent pour l'organisation, structure et précisionExpérience pratique de la tenue de procès-verbaux et de l'adaptation rédactionnelle de textes complexesSens du service, esprit d'équipe et capacité à assumer une charge de travail importante dans un domaine d'activité variéPensée interdisciplinaire, sens des priorités, capacité à maintenir le cap y compris sous la pressionTrès bonnes connaissances, à l'oral et à l'écrit, d'une langue officielle et bonnes connaissances d'une deuxièmeEn quelques motsRejoignez une équipe engagée et mettez votre habileté organisationnelle et votre minutie au service de la CNPT et de sa mission. Ce qui nous différencie La Commission nationale de prévention de la torture (CNPT) est un organisme indépendant chargé de vérifier la conformité aux droits de l'homme des mesures de privation de liberté. La CNPT s'appuie, pour son travail de contrôle, sur les dispositions du Protocole facultatif se rapportant à la Convention des Nations Unies contre la torture, ratifié par la Suisse.Ce que nous offronsTravailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.Un salaire égal pour un travail de valeur égale: Nous garantissons l'égalité des salaires et offrons une rémunération conforme aux prestations, à l'expérience et aux exigences du poste.Conciliation entre travail et vie privée: Nous favorisons l'aménagement d'emplois du temps répondant aux besoins individuels en proposant des formes de travail et des modèles de temps de travail flexibles.Informations complémentairesVeuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».