Assistant en gestion administrative et financière H/F

Vous assurez un appui administratif, financier et logistique aux activités de la C2Si dans le respect des règles et procédures en vigueur à l’IRD.Dans ce cadre, vos principales activités sont les suivantes :Assurer le secrétariat de la C2Si : rédaction et diffusion de courriers, gestion des parapheurs, archivage des documents, gestion de l’espace documentaire du service, organisation courante de l’équipe…) ; Préparer et suivre les réunions : préparation logistique, rédaction et diffusion des comptes-rendus ; Gérer les opérations d’engagement et de liquidation des commandes, en lien avec les services compétents de l’IRD ; Contrôler les pièces justificatives des opérations financières et comptables ; Organiser les missions des agents de la C2SI, des responsables scientifiques et des chef.fes de projet des PFEI (ordres de mission, réservations, remboursements) ; Assurer un soutien logistique aux activités du service et des projets : organisation d’évènements (séminaires, réunions, …) ; Alimenter et suivre les outils de pilotage : mise à jour des tableaux de bord, bases de données, extractions depuis les systèmes d’information internes ; Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs internes (services de l’IRD) et externes ; Sélectionner, organiser et diffuser l’information en interne et en externe.Plus largement, vous participez au développement des activités transversales de la MAPS, incluant l’appui aux départements scientifiques et à la D2S. Le profil que nous recherchons Vous Avez Développé Les Compétences SuivantesTechniques d’élaboration de documents (courriers, documents administratifs, comptes rendus) ;Modes de fonctionnement des administrations publiques et connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques ; Appliquer des procédures et règles internes ; Savoir rendre compte ;Maitrise des outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Notilus…) ; Communication et pédagogie. Savoir-êtreTravail en équipe ;Capacité d'écoute et sens relationnel ;Sens de l’organisation ;Rigueur et fiabilité ; Réactivité. Rémunération Selon grille indiciaire