Assistant Events Manager / アシスタント イベンツ マネージャー

Shangri-La TokyoBased in Hong Kong, the Shangri-La Group operates hotels across the Asia-Pacific region, join Shangri-La, a successful pioneer in Asian hospitality, and gain quality experience.シャングリ・ラ 東京香港を拠点に, シャングリ・ラ グループは主にアジアパシフィックでホテル経営を展開し、アジアンホスピタリティのパイオニアとして成功を収めて参りました。貴方もシャングリ・ラで唯一無二のサービスを提供しませんか？Duties & Requirements Duries: Plan and coordinate MICE events (including group accommodations) and banquets handed over from the sales team (excluding weddings). Fully understand and propose all products and services related to the event. Coordinate all internal arrangements based on close communication with the organizer or client until the day of the event. Maximize event revenue through upselling and value-added proposals. Enhance overall customer satisfaction. Aim to convert assigned events into repeat business. Requirements Must hold an Engineer/Specialist in Humanities/International Services visa or a visa that allows employment in Japan. Must hold a valid visa that permits work in Japan (e.g., Engineer/Specialist in Humanities/International Services visa). Experience in a similar role, banquet operations, or front office preferred. Business-level proficiency in Japanese and conversational English skills required. Familiarity with Delphi and OPERA systems. Strong computer skills. Experience in Food & Beverage operations is a plus. A strong team player. Patient and possesses excellent IT literacy. 職務内容 : ・セールスから引き継がれた成約済みのMICE（団体宿泊含む）、宴会のプランニング （婚礼除く）・イベントに纏わるすべての商品の理解と提案。・イベント当日までに、幹事様事様との緊密な連携により、すべての要件の社内調整。・イベントレベニューの最大化（アップセル）・顧客満足度の向上。・担当案件のリピート化。 応募条件 : ・技術・人文知識・国際業務ビザまたは日本での就労が可能なビザを保有していること。・同等レベルのポジションまたは宴会またはフロントオフィスでのご経験がある方・ビジネスレベルの日本語力と会話レベルの英語力がある方・DelphiならびにOPERAの知識がある方・コンピュータースキルがある方・料飲部でのご経験がある方尚可・チームプレーヤー・忍耐強く、優れたコンピュータースキルをお持ちの方BenefitsOvertime allowanceOvertime allowance shall be based on actual overtime hoursBonusDetermination of the payment of bonus shall be based on the business performance of SLTY, the Shangri-La Group and individual performance of the Employee.Transportation fareActual public transportation fare required to report at the office and to return back home shall be paid (Maximum JPY 30,000.-).Merit Salary IncrementSalary shall be reviewed once a year based on the achievement of each Employee according the Company’s discretion.Career developmentShangri-La Group is well known for its internal development program and with the upcoming opening of the Shangri-La in Kyoto, there is ample of opportunities in each field. Canteen Free duty meal once a day in the company cafeteria and a beverage station available 24 hours a day, 7 days a week.福利厚生残業手当：残業手当は実際の残業時間に応じて支給賞与：シャングリ・ラ 東京、シャングリ・ラグループの業績および従業員個人の業績により支給を決定する交通費：支給あり（上限30,000円-）昇給：年1回、各社員の業績に応じて当社の裁量で給与を見直しますキャリア開発： シャングリ・ラグループは社内開発プログラムに定評があり、京都のシャングリ・ラのオープンを控えていることから、各分野で十分なチャンスがあります社員食堂：無料で社員食堂での勤務中1回の食事や、24時間いつでも利用できるドリンクステーションが用意されております