Institut IMEDA

Assistant

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Job Description

IMEDA – Recrutement Assistant(e) Logistique & Événementiel – Décembre & JanvierDans le cadre de l’organisation de notre prochain séminaire, nous recherchons un(e) assistant(e) événementielle afin de nous accompagner sur l’ensemble de la partie organisationnelle & logistique.📅 Période recherchée :Du 8 décembre au 30 décembreDu 5 janvier au 30 janvierDu lundi au vendredi – 9h à 18h (1h de pause déjeuner)Missions principales • Mise en place et gestion des pauses :Pause café – déjeuner – pause de l’après-midi • Accueil des participants & orientation des arrivants • Organisation pratique & logistique du séminaire • Préparation des salles (installation, supports, matériel pédagogique) • Aide à la coordination quotidienne avec les intervenants • Vérification du bon déroulement des sessions • Gestion basique des besoins administratifs (impressions, documents, listes de présence…) • Support aux équipes en cas d’imprévusToute autre mission liée au bon fonctionnement de l’évènement pourra être confiée.Étudiant(e) ou personne en recherche d’emploi • Dynamique, motivé(e), réactif(ve) • Aisance relationnelle et sens de l’accueil • Une première expérience dans l’événementiel, formation, séminaire ou logistique serait un plusRémunération :• Décembre : 1200€• Janvier : 1400€Candidatures par CV + message privé sur LinkedIn ou par mail.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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