Assistant Office Manager

Bereit für den nächsten Karriereschritt? – Ab sofort suchen wir DICH! Bei Curtiss-Wright suchen wir eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die Lust hat mit uns Vollgas zu geben. Vergiss monotone Aufgaben – bei uns im Werk Brandenburg an der Havel erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben in einem familiären Arbeitsumfeld. Wir arbeiten mit außergewöhnlichen Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Energie, Automotive und Verteidigung zusammen. Seit 1929 sind wir Pioniere der Oberflächenveredelung durch kontrolliertes Kugelstrahlen und weiteren Oberflächentechnologien wie u.a. dem chemisch unterstützten Gleitschleifen. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation sowie eine Hands-On-Mentalität hast und keine Herausforderungen scheust, dann hast du jetzt die Chance Teil dieses einzigartigen Unternehmens zu werden. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Brandenburg an der Havel, VollzeitDas können wir dir bieten: - Anspruchsvolle Tasks und Eigenverantwortung: Wir vertrauen auf dein Know-how, daher fördern und fordern wir die Selbstständigkeit unserer Mitarbeiter. - Attraktive-Vergütung: Wir bieten dir in unserem umfangreichen Gesamtpaket natürlich auch ein attraktives Gehaltspaket, das sich sehen lassen kann inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. - Sozialleistungen, die mehr als Standard sind u.a.: 30 Tage Urlaub, Jubiläumszuwendungen, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents sowie dein Traumfahrrad zu günstigen Firmenkonditionen zu leasen sind nur ein Teil unseres Gesamtpaketes für dich. - Was für uns selbstverständlich ist: strukturierte und intensive Einarbeitung, flache Hierarchien in einer familiären Arbeitsatmosphäre, immer einen kompetenten Ansprechpartner an deiner Seite und sichere Zukunftsaussichten! Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:- Du nutzt unsere MIC-Datenbank und übernimmst die Erstellung und Pflege von Kundenkontaktdaten sowie das Schreiben und den Versand von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen innerhalb eines zeitlich passenden Rahmens. - Allgemeine Organisation, Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben, u.a. Telefonzentrale, die Bearbeitung von Werksbestellungen, das Buchen von Hotels und Flügen bei Bedarf - Ablegen, speichern, schützen und pflegen aller Dokumente und Daten gemäß den internen und externen Richtlinien zur Dokumentenaufbewahrung stellen für dich keine Herausforderung dar. - Du sorgst für eine übersichtliche und organisierte Arbeitsumgebung und unterstützt das Team beim Vorantreiben der Digitalisierung. - Du wirkst unterstützend in der Buchhaltung beim Berichtswesen u.a. bei der Pflege von Statistiken mit. - Vorbereitung von Besuchen unserer Kunden und Lieferanten runden deinen Aufgabenbereich ab.Deine Skills: - Du hast deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement (oder vergleichbar, z.B. Industriekauffrau) erfolgreich abgeschlossen und Du verfügst über eine Affinität zur Buchhaltung. - Mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenbereichen wären wünschenswert. - Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. - Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie in Outlook und Teams und hast bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen gesammelt.- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine strukturierte, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich. - Du bist motiviert, ergebnisorientiert und zuverlässig mit einer guten Auffassungsgabe sowie einer flexiblen Denkweise und Teamfähigkeit wird durch dich gelebt.Worauf warten Du noch? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Ihres Anschreibens, Lebenslaufs, Zertifikaten, Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, an die folgenden Kontaktdaten:Curtiss-Wright Surface Technologies / Metal Improvement Company LLC Am Brambusch 22 - 44536 Lünen / Frau Lisa Kinkela / E-Mail: lisa.kinkela@cwst.com